Bienvenue au Cégep de Victoriaville
Tu trouveras ci-dessous une liste de thèmes soigneusement choisis pour t’aider à répondre à tes questions sur le fonctionnement du Cégep et les ressources à ta disposition pendant tes études chez nous.
Orientation et information scolaire
Pavillon d’activités physiques (P.A.P.)
Plans des pavillons
Politique et procédure en matière de harcèlement et de violence
Politique visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel
Portail du Cégep – Omnivox
Premiers secours et premiers soins avec liste des secouristes accrédités
Projet éducatif
Relevés d’impôt
Renseignements personnels
Résidence des élèves
Résultats scolaires
Ressources d’aide et numéros en cas de besoin
Réussite des cours / poursuite des études en cas d’échec
Révision de notes
Salle de conditionnement physique
Sanction des études
Santé préventive
Sentinelles
Service d’animation spirituelle et d’engagement communautaire (SASEC)
Service de la formation continue
Service de placement (Cégep)
Service de placement (ENME)
Services adaptés
Socioculturel
Sport-études
Sports
Stationnement
Transport en commun
Agenda
Pavillon central
Si vous n’avez pas reçu votre agenda lors de la journée d’accueil, vous pouvez vous en procurer un dès le début des cours au local C-113.
- Nancy Portelance, technicienne en administration
819 758-6401, poste 2448
École nationale du meuble et de l’ébénisterie – Campus de Victoriaville
Pour les élèves de l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie, campus de Victoriaville, il est possible de vous en procurer un dès le début des cours au secrétariat, local A-102.
- Julie Anctil, agente de soutien administratif
819 758-6401, poste 2608
Annulation de cours
L’élève qui désire annuler un ou plusieurs cours à son horaire doit OBLIGATOIREMENT rencontrer l’aide pédagogique individuel (API) de son programme afin de remplir le formulaire Annulation de cours. Date limite : session Automne : 19 septembre, 16 h, session Hiver : 14 février, 16 h.
Note importante : Les annulations de cours sont pour le DEC seulement. Les élèves du DEP ne peuvent pas annuler de cours
Bibliothèque
La bibliothèque offre plusieurs services ainsi que des espaces adaptés pour l’étude et la réalisation de travaux, individuellement ou en équipe. De plus, plusieurs équipements électroniques sont mis à votre disposition. Plus précisément, vous y retrouverez les services, les locaux et les équipements suivants :
Services
- Tous les documents de la bibliothèque sont inventoriés dans le catalogue Koha accessible à l’adresse : https://koha.cegepvicto.ca/
- Réseau sans fil dans toute la bibliothèque
- Aide aux abonné.es (bureau d’aide à la recherche)
- Chute à livres pour le retour des documents en dehors des heures d’ouverture
- Formation documentaire
- Initiation à la bibliothèque
- Prêt
- Prêt entre bibliothèques (PEB)
- Renouvellement de vos documents
- Réservation de documents
- Réserve de cours
- Transit des documents entre la bibliothèque principale et les centres de documentation de l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie
Locaux
- Aires dédiées à la consultation du catalogue Koha et des bases de données, à l’utilisation d’Internet et à la réalisation de vos travaux
- Aire générale pour le travail individuel
- Section dédiée aux DVD
- Laboratoire informatique et de formation documentaire au sous-sol, local A-S12
- Deux locaux pour le travail d’équipe (2 à 6 personnes)
Équipement mis à votre disposition
- Imprimantes reliées aux postes informatiques de la bibliothèque
- Prêt d’ordinateurs portables
- Prêt de liseuses KOBO
- Photocopieur / numériseur
- Matériel pour assemblage de documents : agrafeuse, massicot, ciseaux, perforateur, etc.
- Postes informatiques au rez-de-chaussée et au sous-sol permettant l’accès à Internet ainsi qu’aux logiciels de bureautique
- Tables de travail munies de prises électriques au rez-de-chaussée et au sous-sol
- La bibliothèque a un site Web qui présente nos services, qui offre des trucs de recherche, des démonstrations de recherche dans les bases de données, etc. (http://cegepvictobiblio.weebly.com/ )
Le bureau d’admission peut répondre aux besoins suivants :
- Admission;
- Inscription;
- Paiement des frais;
- Casiers;
- Cartes étudiantes;
- Relevé de notes, diplôme, documents Omnivox;
- Attestation d’inscription / fréquentation scolaire;
- Annulation d’inscription et remboursement, s’il y a lieu;
- Relevé d’impôts pour frais de scolarité;
- Demande de révision de notes;
- Cours en commandite – Cours d’été;
- Toute autre demande d’information, au besoin.
Pour information :
Manon Gagnon, agente de soutien administratif
Local C-109
Tél. : 819 758-6401, poste 2478
admission.cegep@cegepvicto.ca
Centre d’aide en français
L’élève qui désire améliorer son rendement scolaire par une maitrise accrue de la langue française peut bénéficier de soutien et d’encouragement au Centre d’aide en français (CAF). Elle ou il peut y travailler les codes orthographique et grammatical, la syntaxe ou la ponctuation en suivant un programme personnalisé avec l’assistance d’une ou d’un élève. Des documents écrits ainsi que des exercices provenant de sites Internet sont aussi mis à sa disposition pour une démarche individuelle. Pour un besoin précis d’amélioration d’un travail scolaire, d’apprentissage d’Antidote ou d’une règle de grammaire, il est possible de passer au local du CAF (E-211) pour plus d’information. Le CAF offre aussi d’autres mesures d’aide du Département de français comme le Programme d’aide en lecture-littérature (PAL) et l’aide aux élèves ayant échoué à l’épreuve uniforme de français (EUF). Bref, pour toute information et inscription pour recevoir de l’aide en français, le CAF est là!
Pour information :
Émilie Varin-Ferron et Kathleen René-Jutras, enseignantes en français
Local E-211
Tél. : 819 758-6401, poste 2527
varin-ferron.emilie@cegepvicto.ca
rene-jutras.kathleen@cegepvicto.ca
Changement d’adresse
L’élève peut, en tout temps, effectuer son changement d’adresse sur Omnivox, module Dossier personnel.
Changements à l’horaire ou abandon des études
En début de session et dans le délai fixé par la direction des études, tu peux apporter des changements à ton horaire si l’une des conditions suivantes est remplie :
- Manque de préalables
- Changement de programme
- Travail rémunéré
- Entraînement sportif
- Tout autre motif jugé sérieux par les API
- Modification d’horaire sur Omnivox : 20 $
Le module « modification d’horaire » sur https://cegepvicto.omnivox.ca offre un grand nombre de possibilités. - Modification d’horaire par un API : 25 $ (sans frais si la modification est reliée au cheminement scolaire)
Après la période de modifications à l’horaire, tu peux encore annuler un cours avant la date limite fixée par le ministère, soit le 19 septembre pour la session d’automne, et le 14 février pour la session d’hiver. Tu dois rencontrer l’API qui te fera compléter un formulaire. À défaut de procéder ainsi, la mention « EC » (échec) apparaîtra sur ton bulletin si tu abandonnes un ou des cours.
Si tu quittes le Cégep en cours de session, tu dois en informer ton API.
Cheminement dans le programme d’études
L’élève est responsable de son cheminement dans le programme qu’il a choisi. L’élève peut consulter sa grille de cheminement sur le portail OMNIVOX, module grille de cheminement.
Confirmation de fréquentation scolaire
L’élève doit obligatoirement confirmer sa présence à ses cours sur Omnivox, module Fréquentation scolaire, aux dates suivantes :
- du 20 au 22 septembre 2023 pour la session d’automne
- du 15 au 19 février 2024 pour la session d’hiver
Attention : Un cours qui n’a pas été confirmé ne signifie pas qu’il a été annulé. Pour annuler un ou plusieurs cours, tu dois absolument contacter ton API.
Coûts d’inscription
Limite des sommes exigibles des élèves par session.
Informations complémentaires
Des frais supplémentaires reliés à des cours spécifiques ou à un programme doivent être acquittés sur Omnivox, module Centre de paiement, dès leur facturation.
Modalités relatives à la perception
Les droits d’inscription, les autres droits afférents, les droits de toute autre nature et la cotisation étudiante sont payables au moment de l’inscription (choix de cours) ou lorsqu’un service supplémentaire est requis. Le défaut de paiement entraîne l’annulation de l’inscription aux cours ou la cessation du service supplémentaire.
Le paiement des droits peut se faire sur Omnivox, module Centre de paiement, par carte de crédit, par carte prépayée ou encore par carte de débit associée à l’option de paiement en ligne, à l’adresse suivante : https://cegepvicto.omnivox.ca
ou directement :
au bureau d’admission du pavillon central, local C-109;
au secrétariat de l’École du meuble et de l’ébénisterie, campus de Victoriaville, local A-102;
au bureau administratif de l’École du meuble et de l’ébénisterie, campus de Montréal, local 103.
- en argent;
- par carte de débit;
- par carte de crédit;
- par chèque à l’ordre du Cégep de Victoriaville.
Désistement / Remboursement
Droits d’auteur
Saviez-vous qu’il existe, au Cégep de Victoriaville, une politique qui vise à assurer le respect des dispositions de la Loi sur le droit d’auteur (œuvres écrites, œuvres audiovisuelles, œuvres musicales, programmes informatiques)? Il faut obtenir au préalable une autorisation ou une licence pour reproduire ou diffuser ce matériel.
Pour mieux comprendre les subtilités des droits d’auteur et l’élaboration d’une médiagraphie; posez vos questions au bibliothécaire.
Personnel de la bibliothèque
Cégep :
École nationale du meuble et de l’ébénisterie de Victoriaville :
Pour information :
Edy Savescu, S.M.T.E.
Tél. : 819 758-6401, poste 2486
savescu.edy@cegepvicto.ca
Enseignement et encadrement
Absences du personnel enseignant
Dans le cas des absences prévues, c’est le personnel enseignant qui prévient la classe par MIO. S’il s’agit, par contre, d’une absence imprévue :
- Tu dois demeurer dans la salle de cours et attendre pendant quinze minutes.
- Après quoi, tu es invité.e à prévenir la Direction des études au local C-112, pour le pavillon central et au local A-102, pour l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie de Victoriaville.
Climat de formation
Chaque enseignante ou enseignant assume la responsabilité du bon déroulement de ses cours et se charge d’utiliser tous les moyens raisonnables et nécessaires afin d’assurer le bon fonctionnement de sa classe et de garantir un climat propice à l’étude. Un recours est possible auprès de l’API en cas de litige pédagogique.
Départements et programmes
Chaque département regroupe des membres du personnel enseignant de la même discipline ou de disciplines associées. Un comité de programme est constitué de personnes représentant les disciplines qui s’adressent aux étudiantes et aux étudiants d’un même programme d’études. Ce comité peut comprendre aussi des membres du personnel de soutien affectés au programme, ou des étudiantes et des étudiants qui y sont inscrits.
Grâce à ces regroupements en équipe, des échanges et des efforts de concertation sont possibles, notamment, sur des questions telles que les méthodes pédagogiques, les pratiques d’enseignement, les pratiques d’apprentissage et les pratiques d’évaluation. Ils permettent également d’élaborer des projets pédagogiques en commun. Chaque année, les membres de chaque département, ainsi que de chaque comité de programme désignent une personne pour assurer la coordination de leurs activités.
Encadrement
L’encadrement et l’aide nécessaires à ton intégration et à la réussite de tes études collégiales te sont proposés par ton API, ainsi que par les enseignantes et enseignants de ton programme.
Tu peux rencontrer ton API ou les enseignantes et les enseignants, en dehors des heures de cours, en tenant compte des informations sur leur disponibilité. Il te revient de faire la démarche pour obtenir un rendez-vous en recourant aux coordonnées fournies dans les plans de cours, affichées aux babillards, au bureau des personnes concernées ou indiquées sur Internet.
Tu peux t’adresser en tout temps à ton API pour obtenir un suivi particulier. Par ailleurs, à la demande des enseignantes et des enseignants, l’API peut te convoquer à son bureau pour un suivi pédagogique approprié.
Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages (PIEA)
- Quelles sont tes responsabilités vis-à-vis tes cours et ton évaluation?
- Quels sont tes droits?
- Qu’arrive-t-il si tu t’absentes de tes cours? Si tu remets tes travaux en retard? Si tu t’absentes d’une évaluation sommative?
- Quelles sont les obligations des enseignantes et des enseignants?
- Qu’y a-t-il dans un plan de cours?
- Qu’est-ce qu’une évaluation formative? Sommative?
- Quelles sont les règles au Cégep en matière d’évaluation?
- Qu’est-ce qu’une dispense de cours? Une équivalence? Une substitution?
- À quelle condition une mention « Incomplet » peut-elle être attribuée pour un cours?
- Que faire pour obtenir une révision de note?
La politique institutionnelle des apprentissages répond à ces questions : PIEA.
Les procédures départementales d’évaluation des apprentissages complètent la politique institutionnelle. Elles sont disponibles auprès des coordonnatrices et coordonnateurs de chaque département.
Problème pédagogique
Si tu éprouves de l’insatisfaction vis-à-vis un aspect ou l’autre d’un cours que tu suis, tu dois d’abord en parler avec l’enseignante ou l’enseignant concerné. Si tu n’obtiens pas satisfaction, tu peux demander l’intervention de ton aide pédagogique individuel (API) qui mettra en application la Politique de gestion des litiges pédagogiques.
Frais d’administration pour services supplémentaires ou pénalités
Préambule
Le règlement sur les droits d’admission, les droits d’inscription, les droits afférents aux services d’enseignement et les droits de toute autre nature exigibles aux étudiants a été adopté en vertu de la Loi sur les collèges d’enseignement général et professionnel et des règlements du gouvernement. Il vise à assurer le financement de certains services supplémentaires en dehors de la subvention consentie au collège pour fin d’enseignement. Il vise également à responsabiliser les élèves dans l’utilisation modérée des services.
Services concernés et tarification
Les frais d’administration à acquitter par les élèves pour certains services supplémentaires ou pénalités sont :
| Modification d’horaire par le portail Omnivox | 20 $ |
| Modification d’horaire par un API | 25 $ |
| Copie de plan de cours | 10 $ / cours (max. 50 $) |
|
Programme d’alternance travail / études Ce montant est non remboursable si l’élève a commencé son stage ou s’il annule son stage. À compter du 30 mars, un montant maximum de 75 $ sera remboursé à l’élève, si aucun milieu de stage n’est disponible pour l’élève. |
100 $ / stage |
| Impression de documents officiels incluant : | 10 $ |
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Relevés d’impôt pour frais de scolarité (T2202A et Relevé 8) Relevé de notes officiel (dossier actif) Attestation / preuve de fréquentation scolaire (sauf celle requise par une loi) |
|
| Impression d’attestation / preuve de fréquentation scolaire par le portail Omnivox | 5 $ |
| Formulaire à remplir pour attestation / preuve de fréquentation scolaire | 10 $ |
| Envoi du diplôme par courrier prioritaire avec signature | 15 $ |
| Envoi d’une photocopie de diplôme | 10 $ |
| Envoi de diplôme ou d’une photocopie de diplôme à l’étranger | Prix du service postal |
| Pénalité pour chèque sans provision | 30 $ |
| Demande de remboursement de frais de scolarité, de droits afférents et de toute autre nature | 5 $ |
| Frais bancaires lors de transfert d’argent de pays à pays | 20 $ |
| Analyse de dossier inactif pour sanction d’études | 100 $ |
| Analyse de dossier en vue d’équivalence ou de substitution d’un cours | 20 $ / cours (max. 100 $) |
Admission tardive : pénalité 20 $
Une admission est considérée tardive lorsque les 3 tours d’admission au SRACQ sont terminés. Prendre note que l’admission tardive entraîne automatiquement une pénalité de 40 $ pour une inscription tardive.
Inscription tardive : pénalité 40 $
Le Cégep détermine les périodes d’inscription pour chacune des sessions. La période d’inscription se déroule selon les modalités indiquées dans les directives envoyées aux élèves. Une pénalité de 40 $ s’applique après les délais prescrits. Cette situation s’applique à un élève déjà admis, mais n’ayant pas donné suite à son inscription ou à un élève en admission tardive.
Modalités de perception et de remboursement
- Les élèves qui utilisent les services couverts par la présente politique en défraient les coûts au moment de l’utilisation du service.
- Les frais d’administration relatifs aux services couverts par la présente ne sont pas remboursables.
Frais d’inscription session
Au début octobre et à la mi-février, l’élève reçoit un message MIO l’informant que les frais d’inscription pour la session suivante seront payables sous peu.
Incomplet permanent
Le Cégep peut accorder un incomplet permanent à un élève qui ne peut pas terminer, pour un motif sérieux, un ou plusieurs cours d’une session. L’élève doit contacter l’API de son programme, dès la manifestation du problème. La démarche doit être effectuée avant la fin de la session.
Incomplet temporaire
L’élève doit vérifier ses résultats et, si un ou des cours portent la mention IT (incomplet temporaire), contacter son enseignant ou son enseignante dès sa mise en disponibilité.
Date limite : 14 février, 16 h pour faire modifier une note de la session Automne et 19 septembre, 16 h pour la session Hiver.
NOTE IMPORTANTE : La mention IT ne peut pas s’appliquer à un cours du DEP.
Objets perdus ou retrouvés
Signale la perte d’un objet ou rapporte un objet retrouvé :
Cégep de Victoriaville
À l’agent de sécurité au local D-R06.
Au comptoir de prêt du P.A.P.
École nationale du meuble et de l’ébénisterie – Campus de Victoriaville
Au magasin au local B-124.
Plans des pavillons
Pavillon central
475, rue Notre-Dame Est, Victoriaville (Québec) G6P 4B3
Pavillon central : 819 758-6401
Résidence : 819 752-6176
Pavillon d’activités physiques : 819 758-6401, poste 2462
information@cegepvicto.ca
Centre intégré de formation et d’innovation technologique (CIFIT)
59, boul. Labbé Sud, Victoriaville (Québec) G6S 0B6
819 758-8080
information@cegepvicto.ca
École nationale du meuble et de l’ébénisterie (ENME) de Victoriaville et Service de la formation continue (SFC)
765, rue Notre-Dame Est, Victoriaville (Québec) G6P 4B2
819 758-6401
enme.secretariat@cegepvicto.ca
sfc@cegepvicto.ca
Institut national d’agriculture biologique (INAB)
100, rue Bernier, Victoriaville (Québec) G6P 2P3
819 758-6401
information@cegepvicto.ca
Politique et procédure en matière de harcèlement et de violence
Le Cégep de Victoriaville dénonce et réprouve toutes formes de violence et de harcèlement. La Politique pour un milieu exempt d’incivilité, de harcèlement et de violence et la procédure qui en découle, soit, la Procédure pour un milieu exempt d’incivilité, de harcèlement et de violence, sont disponibles sur le site du Cégep.
De plus, vous pouvez en tout temps accéder à la section en ligne pour obtenir des renseignements, consulter des ressources ou faire un signalement.
Pour information :
Karl Castonguay, directeur des affaires étudiantes et des ressources informationnelles
Local : C-113-a
Tél. : 819 758-6401, poste 2484
castonguay.karl@cegepvicto.ca
Politique visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel
En tant qu’établissement d’enseignement supérieur, le Cégep de Victoriaville veut promouvoir un milieu de travail et d’études sain et sécuritaire pour les étudiantes et les étudiants ainsi que les membres du personnel. Par cette politique, le Cégep entend se conformer à la Loi visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel dans les établissements d’enseignement supérieur qui prévoit l’adoption par le Cégep d’une politique visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel. Le Cégep exprime ainsi clairement sa volonté de renforcer ses actions pour prévenir et combattre les violences à caractère sexuel et s’engage à sensibiliser le milieu et à établir un système de traitement des plaintes, signalements et renseignements obtenus. La politique est disponible sur notre site Web.
De plus, vous pouvez en tout temps accéder à la section Guichet de services et aide psychosociale en ligne pour obtenir des renseignements, consulter des ressources ou faire un signalement.
Pour information :
Karl Castonguay, directeur des affaires étudiantes et des ressources informationnelles
Local : C-113-a
Tél. : 819 758-6401, poste 2484
castonguay.karl@cegepvicto.ca
Portail du Cégep (Omnivox)
Consulte régulièrement le portail. Le fil de nouvelles (actualités et messages) a été mis en place pour que tu aies accès à diverses informations facilement et rapidement afin que tu sois au courant de ce qui se passe et de ce qui te touche.
On y trouve tout ce que tu dois savoir, mais c’est ta responsabilité de le consulter.
De plus, ton portail te permet de joindre tes enseignantes et enseignants et te donne accès à des documents de référence fort utiles.
Une seule adresse : https://cegepvicto.omnivox.ca
- Dates butoirs importantes
- Nouveaux documents disponibles
- Réalisations de nos élèves
- Événements pédagogiques, sportifs et culturels à venir
- Horaire des examens
- Etc.
Premiers secours et premiers soins avec liste des secouristes accrédités
Objectifs
S’assurer que toute personne, victime d’un accident ou d’un malaise soudain au cégep, reçoive les premiers secours et les premiers soins permettant de favoriser son rétablissement ou d’empêcher son état de s’aggraver en attendant l’intervention d’un médecin, le transport dans un centre de santé ou à sa résidence; d’informer le personnel, les étudiants et étudiantes des règles à suivre en présence d’une personne accidentée ou atteinte d’un malaise soudain et de clarifier le partage des responsabilités afin de favoriser la coordination et l’efficacité des actions.
Si la personne peut se déplacer
La personne accidentée ou atteinte d’un malaise soudain doit se rapporter à un secouriste qui verra à lui prodiguer les premiers soins. L’intervenant ou l’intervenante demande l’aide d’une ou d’un secouriste. À défaut de secouriste, il ou elle :
- Évalue la situation;
- Ne déplace pas la personne;
- Évalue et favorise la respiration;
- S’il y a lieu, arrête l’hémorragie (par simple compression à l’aide d’un linge propre);
- Demeure près de la personne;
- Garde la personne au chaud.
Il ou elle communique avec les services ambulanciers ou s’assure que les démarches en ce sens sont entreprises. Si les circonstances l’exigent, il ou elle voit à faire évacuer les lieux et à ne pas en changer la disposition avant l’arrivée des enquêteurs. Il ou elle fait rapport rapidement de son intervention à l’un des responsables du Service des ressources humaines, local E-114, 819 758-6401, poste 2426.
Transport
La décision de faire transporter la personne victime d’un accident ou d’un malaise soudain dans un centre de santé ou à son domicile doit être normalement prise par le personnel de la sécurité ou par le secouriste. Une situation d’urgence peut également nécessiter que la décision soit prise par l’intervenant. Lorsqu’il s’agit d’un transport en voiture taxi, l’usager dont l’état le nécessite doit être accompagné par une personne responsable.
Le service ambulancier facture les frais de transport directement à la personne ayant bénéficié du service. Les frais de transport sont payés par l’usager qui pourra se faire rembourser s’il souscrit à une assurance.
Si le mode de remboursement prévu au paragraphe précédent n’est pas possible, l’usager peut adresser une demande de remboursement au Cégep selon les modalités suivantes :
- À la Direction du service des études s’il s’agit d’une étudiante ou d’un étudiant;
- À la Direction de son service s’il s’agit d’un membre du personnel ou d’un stagiaire.
La décision relative à la recevabilité de la demande est prise par la direction du service concerné; les frais sont déboursés par le budget du service concerné.
Projet éducatif
Toutes et tous, nous voulons :
- Une réussite fondée sur l’acquisition de cinq éléments clés de formation;
- Développer l’autonomie, c’est-à-dire, notamment, le sens des responsabilités, la capacité de faire des choix et la capacité de critique et d’autocritique;
- Développer la créativité, c’est-à-dire, notamment, l’ouverture d’esprit, la curiosité et l’initiative;
- Développer la conscience d’être membre d’une société et d’être en relation avec l’environnement, c’est‑à‑dire, notamment, le sens de la solidarité et le respect de soi et des autres;
- Développer les capacités intellectuelles considérées comme fondamentales, c’est-à-dire, notamment, la maîtrise de la langue et des langages, l’analyse, la résolution de problèmes et la synthèse;
- Développer l’ensemble des compétences décrites dans les programmes d’études pour une réussite favorisée par un milieu propice.
Une réussite favorisée par un milieu propice
- Créer un milieu de vie, d’études et de travail accueillant et stimulant qui incite au dépassement personnel et qui développe un sentiment d’appartenance;
- Encourager la recherche, l’expérimentation et l’innovation.
Une réussite soutenue par des ressources appropriées
- Favoriser le développement des compétences, la motivation et l’engagement professionnel du personnel;
- Assurer des infrastructures et des équipements adéquats et accessibles.
Une réussite reconnue
- Assurer le rayonnement du Cégep dans son milieu et être aussi réceptif aux besoins et réalisations du milieu;
- Valoriser et faire connaître les réalisations des étudiantes et des étudiants et du personnel du cégep.
Vous pouvez consulter la page Web Projet éducatif dans les documents officiels.
Mesures d’aide à la réussite
Le collège met à ta disposition plusieurs mesures d’aide à la réussite pour t’épauler dans ton cheminement vers l’obtention de ton diplôme. Tu peux les consulter en cliquant ici.
Relevés d’impôt
Les relevés d’impôt sont disponibles vers le 28 février de chaque année. L’élève doit imprimer ses relevés à partir du portail OMNIVOX, module Relevés d’impôt pour frais d’études. L’élève doit auparavant inscrire son numéro d’assurance sociale (NAS) sur OMNIVOX, module Dossier personnel.
Renseignements personnels
Le Cégep doit agir conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
En conséquence :
Les renseignements personnels que le Cégep recueille auprès des étudiantes et des étudiants de même que les renseignements qu’il consigne par la suite à leur dossier sont confidentiels. Tel est le cas par exemple de l’adresse, du numéro de téléphone, de la date de naissance, de l’inscription à un programme ou à un cours et des résultats scolaires.
- Le Cégep utilise ces renseignements pour la gestion des études; seul a accès à ces renseignements le personnel qui, dans l’exercice de ses fonctions, est affecté au traitement des dossiers. À des fins exclusivement administratives, le Cégep transmet à d’autres unités comme la bibliothèque, les Services administratifs, le Service des affaires étudiantes, certains renseignements nécessaires à leur communication avec les étudiantes et les étudiants dans le cadre de leurs attributions;
- Sauf dans les cas d’exception expressément prévus par la Loi, seule la personne concernée par les renseignements personnels détenus par le Cégep a le droit d’en recevoir communication et d’en demander la rectification; le Cégep ne peut divulguer ces renseignements sans le consentement de ladite personne;
- L’étudiante ou l’étudiant qui veut autoriser une personne à recevoir des renseignements personnels le concernant doit remettre à cette personne une procuration écrite indiquant expressément son consentement à la divulgation;
- Les parents d’une étudiante ou d’un étudiant mineur peuvent obtenir les renseignements personnels de leur enfant inscrit au Cégep sans le consentement de l’étudiante ou de l’étudiant concerné;
- Aucun renseignement personnel ne sera communiqué par téléphone même à une personne qui y a droit. Les étudiantes et les étudiants doivent se présenter ou écrire au bureau d’admission (C‑109) et prouver leur identité pour obtenir communication d’un renseignement les concernant;
- À la demande de l’Association étudiante, le Cégep lui fournira la liste des étudiantes et des étudiants ainsi que la mention du programme fréquenté.
Résultats scolaires
La note finale de tous les cours est disponible au début du mois de janvier et de juin de chaque année, sur le portail OMNIVOX, à l’environnement LÉA, module Notes d’évaluation – Relevé de notes finales.
Réussite des cours / Poursuite des études en cas d’échec
La réussite des cours à chacune des sessions est une condition essentielle à la poursuite des études.
Le règlement relatif à l’admission aux programmes d’études du Cégep de Victoriaville prévoit la non-réadmission de l’étudiante ou de l’étudiant qui a échoué la moitié, ou plus, des unités des cours auxquels elle ou il s’était inscrit durant deux sessions consécutives.
Pour prévenir une telle éventualité, dès qu’une étudiante ou qu’un étudiant échoue la moitié, ou plus, des unités de cours à une session donnée, la réadmission devient conditionnelle à la session suivante. De plus, l’étudiante ou l’étudiant signe un contrat qui l’engage à s’impliquer davantage dans ses études et un suivi pédagogique lui est offert.
L’étudiante ou l’étudiant qui a connu plusieurs échecs dans les cours de formation spécifique d’un programme peut se voir refuser l’accès à ce programme par le Cégep.
Il est possible d’accéder au Règlement favorisant la réussite éducative et établissant les conditions d’admission en cliquant ici.
Révision de notes
L’élève qui désire faire une demande de révision de note doit s’adresser à son aide pédagogique individuel (API) qui pourra l’informer de la procédure et le soutenir dans sa démarche. L’élève doit remplir et lui remettre le document dans un délai de 3 semaines après la réception de la note finale dans le système de gestion des notes du Cégep.
Sanction des études
Pour obtenir le diplôme d’études collégiales, l’élève doit réussir :
- tous les cours prévus à son programme (formation générale et spécifique);
- l’épreuve uniforme de français, langue d’enseignement et littérature;
- l’épreuve synthèse de son programme.
Sentinelles pour la prévention du suicide dans le collège
Des membres du personnel sont formés pour agir en sentinelle pour la prévention du suicide.
Voici la liste des membres sentinelles.
Service d’animation spirituelle et d’engagement communautaire (SASEC)
Le Service d’animation spirituelle et d’engagement communautaire (local D-211-E), permet de créer des espaces dans lesquels les élèves peuvent avoir accès à leurs questions intérieures, les formuler et les poser sans crainte d’être jugés et de vivre des projets qui leur permettent de mettre en œuvre leurs valeurs et développer leur confiance en soi.
Pour réaliser cet objectif, le SASEC propose des activités de sensibilisation, d’engagement communautaire et de ressourcement (ex. : Discussions libres, visite au monastère, philosophie à 0,05 $, création d’un comité, activités de divertissement, collecte de fonds, etc.) De plus, le SASEC s’occupe du projet Free-Go.
Respectant la liberté de chacun, ce service ne fait la promotion d’aucune confession. Il développe des partenariats avec les organisations cégépiennes et les organisations régionales. Le Cégep peut compter sur trois personnes-ressources, en plus des étudiantes et des étudiants s’y impliquent.
Vos projets et suggestions sont les bienvenus.
Pour information :
Lou-Anne St-Cyr
Tél. : 873 665-2655 (Centre Emmaüs des Bois-Francs)
sasec.cegep.victo@gmail.com
Service de la formation continue
(Locaux situés à l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie de Victoriaville.)
Le Service de la formation continue, conformément à sa mission, offre et donne de la formation à temps partiel ou à temps plein à tout adulte qui désire suivre de la formation au niveau technique (AEC). Il est aussi possible de faire reconnaître vos acquis et vos compétences (RAC) de façon à ne pas réapprendre ce qui est déjà maîtrisé. Le Service offre également des cours de formation sur mesure à toute personne ou à toute entreprise qui souhaite parfaire ses connaissances dans quelque domaine que ce soit. Donc l’élève qui, pour cause d’un conflit d’horaire ou pour diverses autres raisons, voudrait s’inscrire à un cours offert par le Service de la formation continue doit, au préalable, rencontrer le conseiller pédagogique attitré pour obtenir son approbation. La liste des cours offerts, ainsi que les frais qui s’y rattachent, sont connus au début de chaque session.
Pour consulter la liste des formations offertes, cliquer ici.
Sport-études
Ce programme vise la réussite scolaire de toutes les étudiantes et étudiants-athlètes des équipes intercollégiales (Vulkins) du Cégep de Victoriaville, des athlètes d’Alliance Sport-Études ainsi que de l’équipe de hockey élite de la région, les Tigres de Victoriaville (LHJMQ).
La réussite scolaire passe par un suivi académique personnalisé effectué par des professionnels du Cégep. Ceux‑ci proposent aux étudiants-athlètes des mesures d’aide appropriées comme le tutorat par les pairs, des rencontres avec la conseillère Sport-Études ainsi que des périodes d’études insérées à leur horaire. Pour plus d’information, communiquez avec la responsable.
Pour information :
Geneviève Rivard, répondante Sport-Études du Cégep de Victoriaville
Local B-S07
Tél. : 819 758-6401, poste 2461
rivard.genevieve@cegepvicto.ca