Accueillez des stagiaires TAG

Le programme de Techniques d’administration et de gestion (TAG) du Cégep de Victoriaville est à la recherche de milieux de stage pour l’été et l’automne 2026.

Offrez à votre organisation un soutien concret dans vos activités administratives tout en contribuant à la formation de la relève.

Un partenariat qui peut évoluer sur deux ans

Quatre stages, deux formules, une relève à découvrir

En accueillant une ou un stagiaire TAG, vous avez l’occasion de bâtir une collaboration durable pouvant s’échelonner sur deux ans avec la même étudiante ou le même étudiant.

Au fil des stages, cette personne développe une meilleure connaissance de votre organisation, de votre équipe et de vos façons de faire. Cette continuité favorise une intégration plus rapide, une plus grande autonomie et une contribution concrète à vos activités.

C’est l’occasion de former une relève déjà adaptée à votre milieu et à vos besoins.

Stage en alternance travail-études (ATE) – Été 2026
  • Durée : de 8 à 11 semaines, entre le 25 mai et le 14 août 2026
  • Horaire : minimum de 28 heures par semaine
  • Stage rémunéré
  • Possibilité d’obtenir une subvention salariale pour l’embauche d’un ou d’une stagiaire
Stage – Automne 2026
  • Durée : 10 semaines, à partir du 16 septembre 2026
  • Horaire : 2 jours par semaine (mercredi et jeudi)
  • Rémunération facultative

Plus de 70 élèves motivés sont prêts à mettre leurs compétences au service de votre organisation.

Stage en alternance travail-études – Été 2027 
  • Durée : de 8 à 11 semaines, entre mai et août 2027
  • Horaire : minimum de 28 heures par semaine
  • Stage rémunéré
  • Possibilité d’obtenir une subvention salariale pour l’embauche d’un ou d’une stagiaire
Stage – Hiver 2028

Stage de fin d’études en 3e année

  • Durée : 10 semaines
  • Horaire : 2 jours par semaine
  • Rémunération facultative

Élèves en classe qui utilisent des technologies

Des stagiaires polyvalents pour soutenir votre organisation

Selon votre secteur d’activité et vos besoins, la personne stagiaire peut contribuer à plusieurs types de mandats :

  • soutien à la comptabilité et à la tenue de livres
  • facturation et suivi des comptes clients et fournisseurs
  • saisie et mise à jour de données
  • coordination administrative et gestion d’agenda
  • service à la clientèle et accueil
  • soutien au recrutement
  • appui aux activités de marketing et de communication
  • gestion des achats et des stocks
  • soutien à la planification et au suivi de projets
  • et plus encore!

Aide financière disponible

Votre organisation pourrait être admissible à différentes mesures de soutien financier.

Programme « Accueillez un stagiaire »

Les entreprises admissibles peuvent obtenir une subvention couvrant jusqu’à 50 % du salaire du ou de la stagiaire.

Pour en savoir plus ⇒ Accueillez un stagiaire – Pratiques RH.

Crédit d’impôt

Le gouvernement du Québec offre un crédit d’impôt (pour les stages en milieu de travail) remboursable applicable :

  • au salaire de la personne stagiaire
  • au temps consacré à sa supervision

Pour consulter les critères d’admissibilité ⇒ Crédit d’impôt – Revenu Québec.

Loi du 1 % (Loi 90)

Il s’agit de la loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.

Le temps investi dans la supervision, le coaching et la formation du ou de la stagiaire peut être admissible comme dépense de formation pour les entreprises assujetties à cette loi.

Un accompagnement assuré par le Cégep

Chaque personne stagiaire est supervisée par un membre de l’équipe enseignante du programme tout au long du stage.

Une enseignante-superviseure ou un enseignant-superviseur demeure disponible pour :

  • répondre à vos questions;
  • effectuer les suivis nécessaires;
  • soutenir le bon déroulement du stage.

Élèves avec un enseignant dans une classe

Objectif du stage – Automne 2026

Le stage a pour objectif de permettre à l’élève de développer une première expérience professionnelle en administration en mettant en application les connaissances acquises durant sa première année du diplôme d’études collégiales en Techniques d’administration et de gestion.

Le ou la stagiaire peut soutenir l’entreprise dans diverses tâches administratives, comptables, de service à la clientèle, de marketing ou d’approvisionnement, tout en développant son autonomie, sa rigueur professionnelle et ses compétences relationnelles.

Le stage doit favoriser un environnement d’apprentissage où l’élève peut participer activement aux activités de l’entreprise tout en étant supervisé et accompagné dans le développement de ses compétences professionnelles.

Exemple de tâches pouvant être confiées

  • Tenir les livres comptables
  • Réaliser les rapports TPS/TVQ
  • Aider à la paie, sous supervision
  • Lire et analyser des états financiers de façon sommaire
  • Saisir les encaissements et les décaissements
  • Faire la conciliation bancaire
  • Rapprochement bancaire, sous supervision
  • Aider aux régularisations
  • Effectuer des calculs comptables et financiers simples
  • Rédiger une description de poste
  • Rédiger et publier une offre d’emploi
  • Choisir une méthode de recrutement
  • Analyser des CV
  • Effectuer des entrevues de sélection
  • Préparer le contrat de travail
  • Planifier l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
  • Voir à la gestion des candidatures et des suivis
  • Préparer des dossiers d’employés
  • Assurer le service à la clientèle
  • Gérer les courriels et la réception des appels et des visiteurs
  • Aider à réaliser des tâches marketing selon un plan établi
  • Contribuer à l’analyse interne et externe de l’entreprise
  • Faire de la recherche sur les concurrents ou le marché
  • Répondre aux demandes d’information
  • Effectuer des suivis auprès de clients
  • Traiter des plaintes simples ou rediriger les situations
  • Effectuer des sondages de satisfaction
  • Offrir un soutien administratif à l’équipe de vente
  • Participer à l’envoi d’infolettres
  • Vérifier l’exactitude des demandes et la quantité disponible en stock
  • Calculer le coût des commandes (avec supervision)
  • Demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés
  • Trouver des sources d’approvisionnement
  • Obtenir des soumissions et remplir les bons de commandes
  • Préparer et tenir à jour des dossiers d’achats, des rapports et des listes de prix
  • Saisie de facture
  • Classement et numérisation de documents ou de pièces justificatives
  • Mettre à jour des bases de données ou des dossiers clients
  • Préparer des documents administratifs (lettres, formulaires, comptes rendus)
  • Faire la saisie de données dans différents logiciels
  • Participer à l’organisation de réunions ou d’événements
  • Gérer les courriels généraux de l’entreprise
  • Effectuer des suivis administratifs auprès de clients ou fournisseurs
  • Produire des tableaux Excel simples

Utilisation de logiciels comptables

  • Acomba ou SAGE 50

Utilisation de la suite Microsoft

  • Teams
  • Word
  • Excel
  • Powerpoint
  • Outlook

Questions et réponses (Q&R)

Quel est le niveau de formation du ou de la stagiaire?

Après deux sessions complètes en TAG, le ou la stagiaire a des bases en comptabilité, marketing, ressources humaines, service à la clientèle, logiciels de bureau et approvisionnement. C’est un premier stage d’initiation à la profession, le stagiaire vient apprendre et contribuer, pas remplacer un employé.

Est-ce que le ou la stagiaire peut travailler de façon autonome dès le début?

Le ou la stagiaire arrive avec de bonnes bases théoriques, mais un encadrement est nécessaire, surtout durant les premières semaines. La convention prévoit d’ailleurs que la période de formation initiale doit être limitée à trois jours afin de permettre une mise en pratique rapide. L’autonomie se développe progressivement au fil du stage.

Est-ce que je peux choisir le profil du ou de la stagiaire selon mes besoins?

Oui! En précisant le type de tâches souhaité dans votre offre de stage, les élèves intéressés par ce domaine postuleront naturellement. Un élève attiré par la comptabilité postulera dans un cabinet comptable, un élève orienté vers le marketing ira vers une agence ou un département marketing. Le jumelage se fait selon les intérêts et les besoins de chaque partie.

Quels jours et quelles heures la ou le stagiaire sera-t-il présent?

Le stage se déroule les mercredis et jeudis, 7 heures par jour, à partir de la semaine du 14 septembre 2026, pour un total de 10 semaines. L’horaire exact (heure de début, heure de fin, pauses) est déterminé d’un commun accord entre le stagiaire et le superviseur de stage en entreprise.

La ou le stagiaire sera-t-il rémunéré?

La rémunération est au choix de l’employeur, elle n’est pas obligatoire. Le stage s’inscrit dans le cadre d’une activité pédagogique. Si vous choisissez de rémunérer le ou la stagiaire, de l’aide financière gouvernementale pourrait être disponible pour vous soutenir.

La semaine de relâche (12 au 16 octobre 2026) est-elle obligatoire pour l’entreprise?

Non, ce n’est pas obligatoire. La semaine de relâche peut servir à remplacer des absences non motivées du stagiaire ou une fermeture temporaire de l’entreprise. Si les deux parties s’entendent, un maximum de deux journées de stage peut être effectué durant cette semaine, sans dépasser les 10 semaines totales.

Est-ce que le ou la stagiaire peut faire du télétravail?

Le stage crédité est en présentiel obligatoire. La ou le stagiaire doit être physiquement présent dans votre organisation les jours de stage. Cela favorise une meilleure intégration dans votre équipe et un apprentissage plus concret du milieu de travail.

Est-ce que je suis obligé de garder le stagiaire pour les 10 semaines complètes?

Le stage est prévu pour une durée de 10 semaines et la présence est obligatoire. En cas de situation exceptionnelle, contactez l’enseignante accompagnatrice ou l’enseignant accompagnateur le plus tôt possible. Le stage peut être interrompu dans certaines circonstances, notamment en cas de non-respect de la convention, de manquement à l’éthique professionnelle ou de situation jugée inacceptable par l’entreprise ou le Cégep.

Puis-je accueillir plus d’un stagiaire à la fois?

Oui, si votre organisation a la capacité d’encadrer plusieurs stagiaires simultanément, c’est tout à fait possible. Il suffit de soumettre une offre pour chaque poste souhaité.

Quelle est la différence entre le stage crédité et le stage ATE?

Le stage crédité (automne 2026) se déroule 2 jours par semaine, les mercredis et jeudis pendant 10 semaines et la rémunération est facultative. Le stage ATE (Alternance Travail-Études) se déroule l’été, à temps plein sur 8 à 11 semaines et est obligatoirement rémunéré. Les deux formules peuvent s’enchaîner avec le même stagiaire.

Combien de temps vais-je devoir consacrer à superviser la ou le stagiaire?

Le temps de supervision varie selon les tâches confiées et le niveau d’autonomie du ou de la stagiaire. La convention prévoit que la période de formation initiale doit être limitée à trois jours. Bonne nouvelle : ce temps de supervision est admissible au crédit d’impôt de Revenu Québec et peut être comptabilisé dans le cadre de la Loi du 1 %.

Combien de fois l’enseignant accompagnateur va-t-il intervenir dans mon organisation?

Trois interventions structurées sont prévues : aux semaines 2-3, un appel téléphonique ou une rencontre virtuelle (Teams) pour vérifier l’intégration du ou de la stagiaire; aux semaines 4-6, une rencontre d’environ 30 à 45 minutes en présentiel ou en visioconférence (votre participation est recommandée, mais facultative); aux semaines 9-10, une rencontre d’évaluation finale d’environ 45 minutes à 1 heure en présentiel dans vos locaux (votre présence est requise).

Comment se passe l’évaluation du stagiaire?

Une rencontre est planifiée aux semaines 9-10 entre la personne qui supervise le stage en entreprise, le ou la stagiaire et l’enseignante ou l’enseignant accompagnateur. Le superviseur partage ses observations sur le travail, le comportement professionnel et l’évolution du stagiaire. La note finale relève toutefois exclusivement du personnel enseignant du Cégep.

Que se passe-t-il si ça ne fonctionne pas avec le stagiaire?

L’enseignante ou l’enseignant accompagnateur est disponible en tout temps pour intervenir si une situation problématique survient. Une rencontre de médiation peut être organisée rapidement. Le coordonnateur de stage agit d’ailleurs comme médiateur entre toutes les parties concernées. Dans les cas extrêmes, le retrait du stagiaire du milieu peut être envisagé.

Le stagiaire est-il couvert en cas d’accident de travail?

Oui. Le Cégep de Victoriaville s’assure que les milieux de stage respectent la Loi sur la santé et la sécurité du travail ainsi que la Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail. L’entreprise est responsable de fournir gratuitement les équipements de protection individuelle nécessaires et de veiller à ce que le stage se déroule dans des conditions saines et sécuritaires.

Le stagiaire doit-il signer un engagement de confidentialité?

Oui. La convention de stage prévoit que la ou le stagiaire est strictement tenu à la confidentialité en ce qui concerne toute information sur l’entreprise. Cet engagement est intégré directement dans la convention signée par toutes les parties.

Est-ce que je peux garder la ou le même stagiaire pour les différents stages?

Oui, absolument! C’est même ce qu’on encourage. Une ou un stagiaire qui connaît déjà votre organisation, votre équipe et vos façons de faire sera plus efficace et plus autonome dès le début de son deuxième stage.

Est-ce que je peux changer de stagiaire pour les différents stages?

Oui, vous êtes libres de choisir une ou un stagiaire différent pour chaque stage. Certaines organisations préfèrent ainsi découvrir plusieurs profils d’élèves au fil des années.

Si je décide de faire une offre de stage, serais-je obligé de prendre une ou stagiaire?

Non, soumettre une offre de stage ne vous engage pas formellement à accueillir une ou un stagiaire. Si aucun élève ne correspond à vos besoins ou si aucune candidature ne vous convient, vous n’avez aucune obligation. L’offre est une invitation à collaborer, pas un contrat.

Puis-je rencontrer le stagiaire avant de l’accepter?

Oui! Les élèves intéressés par votre offre vous contactent directement par courriel pour poser leur candidature. Vous pouvez tout à fait faire passer une entrevue et choisir le candidat qui vous convient le mieux avant de signer la convention.

Que se passe-t-il une fois que je fais une offre de stage?

Une fois votre offre reçue, notre coordonnateur des stages TAG vous contacte dans les 48 heures pour valider les détails. L’offre est ensuite publiée auprès des élèves concernés. Les élèves intéressés vous contactent directement par courriel. Vous choisissez le candidat qui vous convient, et une convention de stage est signée entre votre organisation, le stagiaire et le Cégep pour officialiser le tout.

Comment puis-je soumettre une offre de stage?

En nous contactant par courriel à stage.tag@cegepvicto.ca ou par téléphone au 819 758-6401 poste 2755.

Quelle est la date limite pour déposer une offre de stage?

Il n’y a pas de date limite formelle : nous acceptons les offres jusqu’à ce que tous nos stagiaires soient placés pour la session d’automne débutant le 16 septembre prochain. Cela dit, plus votre offre est affichée tôt auprès de nos étudiantes et étudiants, plus vous maximisez vos chances d’obtenir un bon bassin de candidatures. Nous vous invitons donc à soumettre votre offre le plus tôt possible!

Quelle aide financière est disponible si je rémunère le stagiaire?

Trois programmes sont disponibles : le Programme « Accueillez un stagiaire » (jusqu’à 50 % du salaire couvert), le crédit d’impôt remboursable de Revenu Québec applicable au salaire du stagiaire ET au temps de supervision, et la Loi du 1 % (Loi 90) pour les entreprises assujetties, qui permet de comptabiliser le temps de formation et de supervision comme dépense admissible. Pour certains formulaires, vous aurez besoin d’une signature du Cégep, n’hésitez pas à nous transmettre le formulaire et nous remplirons la partie demandée.

Pour information :

Christian Poulin
Marie-Philip Campagna
819 758-6401, poste 2755
stage.tag@cegepvicto.ca

Au plaisir de collaborer avec vous!