Grille de cours
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Session 1
Contexte de la profession
Formation spécifique
45 H
Pondération : 2-1-1
+Contexte de la profession
Ce cours permettra à la personne étudiante de connaître l’éventail des possibilités qui s’offre à elle, une fois la diplomation acquise. Concrètement, ce cours vise à faire connaître les opportunités et les limites liées à la fonction de travail d’une personne agente d’administration.
Environnement informatique
Formation spécifique
75 H
Pondération : 2-3-2
+Environnement informatique
La compétence « Exploiter un environnement technologique » permettra à la personne étudiante d’être initiée à la personnalisation de son environnement de travail, à la communication et à la collaboration à l’aide d’outils numériques. Elle lui permettra aussi d’expérimenter l'IA.
Qualité linguistique de documents
Formation spécifique
60 H
Pondération : 2-2-1
+Qualité linguistique de documents
Ce cours vise à développer la qualité de la langue française des personnes apprenantes. L’application rigoureuse des règles de français, la correction, l’amélioration et le résumé de textes sont des éléments couverts pendant ce cours.
Interactions en contexte professionnel
Formation spécifique
45 H
Pondération : 1-2-1
+Interactions en contexte professionnel
Ce cours vise à permettre aux personnes étudiantes de développer leur capacité à communiquer et maintenir des relations interpersonnelles dans un contexte professionnel et de travailler efficacement au sein d'équipes multidisciplinaires.
Service à la clientèle
Formation spécifique
60 H
Pondération : 2-2-1
+Service à la clientèle
Ce cours vise à développer les compétences nécessaires pour offrir un service à la clientèle de qualité, tant en personne qu’à distance, dans divers contextes professionnels.
Session 2Traitement de textes de base
Formation spécifique
45 H
Pondération : 1-2-1
+Traitement de textes de base
Ce cours permet aux personnes étudiantes de développer une compétence adéquate et optimale en traitement de textes pour la mise en page de documents, l’automatisation des opérations et la gestion documentaire en milieu professionnel.
Français des affaires
Formation spécifique
75 H
Pondération : 2-3-1
+Français des affaires
Ce cours réinvestit les habiletés acquises dans le cours Qualité linguistique de documents afin de mettre à profit la maîtrise de la langue française et la capacité à analyser les besoins dans un contexte de rédaction administrative.
Coordination d’une équipe administrative
Formation spécifique
45 H
Pondération : 1-2-1
+Coordination d’une équipe administrative
À l'issue du cours, les étudiants seront capables de coordonner efficacement une équipe administrative en appliquant des principes de gestion des priorités, de communication interne et de styles de leadership adaptés, afin d’optimiser la performance et la cohésion de leur équipe.
Exploitation d’outils de calcul
75 H
Pondération : 2-3-2
+Exploitation d’outils de calcul
À la fin de ce cours, la personne étudiante sera en mesure d’utiliser un chiffrier électronique de manière efficace et efficiente dans le contexte d’un travail administratif.
Session 3Traitement de textes avancé
Formation spécifique
45 H
Pondération : 1-2-1
+Traitement de textes avancé
Ce cours permet aux personnes étudiantes d’acquérir une maîtrise fonctionnelle et avancée du traitement de texte, essentielle pour la rédaction et la gestion documentaire en milieu professionnel.
Conception visuelle de contenus professionnels
Formation spécifique
45 H
Pondération : 1-2-2
+Conception visuelle de contenus professionnels
Dans ce cours, l’élève apprendra à créer des documents multimédias professionnels incluant différents éléments visuels ou textuels.
Exploitation d’outils de gestion de données
Formation spécifique
60 H
Pondération : 2-2-1
+Exploitation d’outils de gestion de données
Ce cours permet l’acquisition des notions avancées d’un logiciel tableur (chiffrier électronique) ainsi que des concepts reliés aux bases de données.
Opérations comptables
Formation spécifique
60 H
Pondération : 2-2-2
+Opérations comptables
Dans ce cours, la personne étudiante est d’abord amenée à comprendre les bases de la comptabilité pour effectuer le cycle comptable jusqu’aux états financiers.
Session 4Système de gestion administrative
Formation spécifique
45 H
Pondération : 1-2-1
+Système de gestion administrative
Ce cours permet à la personne étudiante d’acquérir les compétences nécessaires pour assurer la gestion efficace de l’information administrative au sein d’une organisation.
Logistique d’une unité administrative
Formation spécifique
45 H
Pondération : 1-2-1
+Logistique d’une unité administrative
Le cours vise à renforcer le rôle de soutien aux opérations du bureau, notamment à travers l’analyse des besoins en fournitures et services, la participation aux achats, la gestion d’inventaire, le suivi des commandes et le soutien à l’entretien du matériel de bureau.
Gestion d’activités administratives
Formation spécifique
60 H
Pondération : 1-3-1
+Gestion d’activités administratives
Ce cours porte sur la coordination d’une équipe administrative et sur les compétences nécessaires pour coordonner et optimiser les activités administratives dans une organisation.
Production de documents professionnels
Formation spécifique
75 H
Pondération : 2-3-2
+Production de documents professionnels
Ce cours initie les personnes étudiantes aux techniques et outils nécessaires à la création de documents professionnels efficaces, adaptés au milieu du travail de bureau.
Session 5Stage en milieu de travail
Formation spécifique
150
Pondération : 1-9-2
+Stage en milieu de travail
L’élève exploitera concrètement les outils bureautiques et démontrera les compétences apprises tout au long de sa formation par l’utilisation efficace des ressources de l’entreprise d’accueil et par la qualité de ses interactions professionnelles.
Pondération : Répartition de la charge de travail en heures
Ex. : 2 - 1 - 1 (2 - cours théoriques 1 - laboratoire ou stage 1 - travail personnel estimé)Ce programme est pour toi si…
- Tu aimes la production, la conception et la mise en pages de divers types de documents.
- Tu aimes le travail d'équipe.
- Tu t'intéresses aux environnements informatisés et aux nouvelles technologies.
- Tu as un bon sens des responsabilités et de l'organisation.
Perspectives d'avenir
Secteurs visés
Toutes les entreprises et toutes les organisations représentent un débouché potentiel pour les coordonnatrices et les coordonnateurs du travail administratif, notamment :- Municipalités et services gouvernementaux
- Établissements scolaires
- Bureaux de professionnels
- Entreprises manufacturières
- Entreprises de services
- Organismes communautaires
Matériel requis et coûts
Frais à prévoir
- Demande d’admission au SRACQ : 39 $
- Frais de scolarité (programme complet) : à déterminer
- Matériel pédagogique (non inclus) : à déterminer
Équipement informatique requis
Le matériel informatique suivant est obligatoire pour participer aux séances de cours et aux activités de formation en ligne :- Ordinateur de bureau ou ordinateur portable
- Caméra (webcam) et casque d’écoute avec microphone
- Connexion Internet haute vitesse
- Clé USB
- Un 2e écran est fortement recommandé
Notez que l’usage d’appareils mobiles intelligents (téléphone ou tablette) n’est pas suffisant pour suivre vos cours en ligne.Conditions d'admission
Tu as des questions?
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Admissions et paiement des frais
Linda Desharnais
Agente de soutien administratif
819 758-6401, poste 2725
desharnais.linda@cegepvicto.ca -
Questions sur le programme
Vincent Cardinal-Dufour
Conseiller pédagogique
819 758-6401, poste 2720
cardinal.vincent@cegepvicto.ca -
Soutien, services et cheminement scolaire
Stéfanie Lemarier
Aide pédagogique individuelle
819 758-6401, poste 2734
lemarier.stefanie@cegepvicto.ca
