Vous êtes nouvellement inscrit ou inscrite à la formation continue du Cégep de Victoriaville? Vous trouverez sur cette page la liste des tâches essentielles et d’autres recommandations de tâches à accomplir avant votre premier cours.
Opérations essentielles
Effectuez les opérations ci-dessous le plus tôt possible pour confirmer votre inscription et pour avoir accès à vos contenus de formation avant le premier cours.
Vous devez activer votre compte Omnivox le plus tôt possible pour effectuer votre paiement, pour confirmer votre inscription, ainsi que pour avoir accès à votre horaire et à vos données étudiantes.
Pour y parvenir, rendez-vous à cegepvicto.omnivox.ca, puis :
- Si vous n’avez jamais étudié au Cégep de Victoriaville, cliquez sur Première utilisation? et suivez les instructions.
- Si vous avez déjà étudié au Cégep de Victoriaville, connectez-vous avec votre numéro de dossier (DA) et mot de passe.
- Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Oublié votre mot de passe?
- Si vous avez oublié votre numéro de dossier, contactez l’agente de soutien associée à votre programme.
Au besoin, consultez la brève vidéo suivante pour visualiser la procédure détaillée :
Si vous avez besoin de soutien technique, contactez le Carrefour technopédagogique.
Pour confirmer votre inscription et ainsi réserver votre place, vous devez payer vos frais de scolarité dès que possible.
Pour y parvenir, rendez-vous sur Omnivox, puis accédez au Centre de paiement.
- Dans un navigateur Web, celui-ci se trouve dans le menu de gauche, sous Mes Services Omnivox.
- Dans l’application Mobile, le Centre de paiment se trouve dans la section Services en haut de l’écran.
Vous devez payer vos frais par carte de crédit seulement.
Si vous désirez une copie de votre facture, vous devrez l’imprimer AVANT de la payer.
Une fois payée, la facture disparaît et fait place au reçu de paiement.
Le non‐paiement de la 1re session du programme avant la date d’échéance sera considéré comme un désistement et votre place sera attribuée à une personne sur la liste d’attente.
Pour les autres sessions du programme, le non‐respect de la date d’échéance entraînera des frais de retard de 40 $. Pour un désistement, vous devrez nous faire parvenir par courriel un avis de désistement.
Teams est utilisé pendant et entre les cours pour la diffusion de documents, la communication entre le personnel enseignant et les étudiantes et étudiants, la remise des devoirs et des travaux, ainsi que la participation aux cours en ligne.
Pour installer Teams, rendez-vous sur la page de téléchargement avec votre ordinateur, puis sélectionnez l’option Teams pour le travail ou l’école. Vous pouvez également installer Teams sur votre appareil intelligent.
Une fois l’application installée, assurez-vous de vous connecter avec votre compte du Cégep de Victoriaville.
- Identifiant : [Numéro de DA de 7 chiffres]@etudiant.cegepvicto.ca (Ex. : 1234567@etudiant.cegepvicto.ca)
- Mot de passe : [Votre code permanent, composé de 4 lettres majuscules et de 8 chiffres]
Si vous êtes connecté à un autre compte (compte personnel ou professionnel), vous devez d’abord vous déconnecter.
Au besoin, consultez la brève vidéo suivante pour visualiser la procédure détaillée :
Si vous avez besoin de soutien technique, contactez le Carrefour technopédagogique.
Consultez la section ci-dessous pour connaitre le matériel obligatoire selon le format de vos cours :
Cours en ligne
Matériel obligatoire pour tous les programmes comportant des cours en ligne :
- Ordinateur de bureau ou ordinateur portable pour les séances de cours en ligne (vidéoconférence)
- Caméra (webcam) et casque d’écoute avec microphone
- Connexion haute vitesse, idéalement avec branchement filaire
Notez que l’usage d’appareils mobiles intelligents n’est pas suffisant pour suivre vos cours en ligne.
Cours en présence
Matériel recommandé pour les programmes dont les cours sont en présence :
Un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable est recommandé pour effectuer vos travaux scolaires.
Notez que les appareils mobile intelligents sont inadéquats à cet effet.
Si vous n’avez pas d’ordinateur, vous pouvez accéder à des postes informatiques à la bibliothèque du Cégep ou consulter vos enseignants pour connaitre les disponibilités des laboratoires informatiques.
Assurez-vous également de consulter le matériel obligatoire spécifique à votre programme d’étude si applicable :
- Bureautique
- Bureautique et immersion anglaise
- Conception et dessin assistés par ordinateur
- Développement et gestion d’un programme en agriculture urbaine
- Technique d’éducation à l’enfance
- Génie industriel : Optimisation des opérations
- Gestion d’entreprises agricoles
- Gestion de réseaux informatiques
- Intervenir en santé mentale
- Mobilisation et développement des communautés locales
- Prévention des incendies
- Production maraîchère biologique
- Productivité en génie industriel
- Robotique et vision artificielle
- Techniques d’éducation à l’enfance
- Techniques d’éducation spécialisée
- Troubles du spectre de l’autisme
Tous les nouveaux étudiants et les nouvelles étudiantes doivent assister à une rencontre d’accueil technologique.
Cette rencontre d’une durée approximative d’une heure et demie a lieu quelques jours avant la date du premier cours d’un programme et se déroule normalement en ligne sur Teams.
Quelques jours avant sa tenue, cette séance en ligne apparaitra dans votre Teams et sera accessible de deux façons :
- À partir du canal Général d’une équipe Teams qui portera le nom de votre programme d’études
- À partir de votre calendrier Teams
Au besoin, consultez la vidéo suivante pour visualiser la procédure pour vous connecter à une rencontre en ligne Teams :
Pour toutes questions concernant les opérations ci-dessus, contactez l’agente de soutien associée à votre programme d’études.
Opérations recommandées
Les opérations ci-dessous sont recommandées pour faciliter vos études au Cégep de Victoriaville.
L’application mobile Omnivox est disponible sur Play Store ou Apple Store.
Celle-ci vous permet d’accéder rapidement à votre dossier scolaire, à vos horaires de cours, à vos relevés de notes, aux nouvelles diffusées par le collège ainsi qu’à plusieurs autres informations relatives à vos études.
Elle permet également d’obtenir des notifications sur votre téléphone pour ne rien oublier. C’est aussi l’application mobile qui est utilisée pour vous informer lors de tempêtes ou de situations d’urgence.
C’est aussi avec l’application Omnivox Mobile que la carte étudiante numérique peut être générée (voir ci-dessous.)
Vous pouvez obtenir votre carte étudiante numérique, disponible sur votre téléphone, à partir de l’application mobile Omnivox. Celle-ci permet de vous identifier comme étudiant ou étudiante et d’accéder aux divers services du Collège.
Pour y avoir accès, il vous suffit d’ajouter une photo à votre compte Omnivox. Votre Carte sera alors générée automatiquement et accessible à partir d’Omnivox mobile dès que la photo sera approuvée.
Une version plastifiée est disponible si vous ne possédez pas de téléphone intelligent. Pour toute question, communiquez avec le Service de la formation continue au 819 758-6401, poste 2709 ou par courriel à sfc@cegepvicto.ca.
L’application mobile Teams est disponible sur Play Store ou Apple Store.
Elle vous permet de clavarder et de consulter les messages de vos enseignantes et enseignants ou de vos collègues étudiants, d’accéder aux documents et aux notes de cours, ainsi que d’accéder à vos devoirs directement à partir de votre appareil mobile.
Elle permet aussi d’obtenir des notifications sur votre téléphone pour ne rien oublier.
Si vous suivez vos cours en ligne, il n’est toutefois pas recommandé d’assister à vos cours à l’aide de votre cellulaire car vous n’aurez pas accès à toutes les fonctions pédagogiques requises.
Votre compte du Cégep vous donne accès à toutes les applications Microsoft365 gratuitement.
Celles-ci seront très utiles pour réaliser vos travaux et pour vos activités scolaires.
Si elles ne sont pas déjà installées sur votre ordinateur ou si vous ne possédez pas les versions les plus récentes, voici comment faire pour installer l’ensemble de ces applications rapidement :
1. Accédez à votre compte Microsoft365 du Cégep sur Office.com. Vos accès sont les mêmes que pour Teams, soit :
- Identifiant : [Numéro de DA de 7 chiffres]@etudiant.cegepvicto.ca (Ex. : 1234567@etudiant.cegepvicto.ca)
- Mot de passe : [Votre code permanent, composé de 4 lettres majuscules et de 8 chiffres]
2. Une fois connecté sur la page d’accueil de votre compte, cliquez sur “Installer des applis” en haut et à droite, et sélectionnez “Microsoft 365 Apps” pour télécharger le fichier d’installation.
Au besoin, consultez la brève vidéo suivante pour visualiser la procédure détaillée :
Autres ressources
