Aide-mémoire de la rentrée
Pour une rentrée sans stress, voici un rappel des choses importantes que tu dois faire ou t’assurer de connaître d’ici le début des cours.
Si tu es un élève de l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie (ENME) consulte notre page dédiée à ce sujet sur le site Web de l’École : https://www.ecolenationaledumeuble.ca/.
17 janvier 2025
Les horaires seront disponibles à partir du 12 janvier à midi. Tu auras les réponses à toutes tes autres questions en cliquant sur le bouton HORAIRE un peu plus bas sur cette page.
Voici les procédures :
La carte étudiante est requise pour recevoir certains services au Cégep, pour bénéficier des tarifs étudiants dans différentes installations sportives, dont la piscine Édouard-Dubord, et pour obtenir des rabais, notamment pour les spectacles offerts au Carré 150.
Voici la procédure :
Les aides pédagogiques individuels sont des ressources importantes dans ton cheminement scolaire. On en compte six au Cégep et pour tous ses pavillons. Tu veux savoir celle ou celui qui est désigné à ton programme, clique ici.
Les agendas officiels du Cégep seront distribués lors de l’activité d’accueil du 16 janvier. Voici la procédure pour t’en procurer un en cours d’année. La liste des livres et des manuels te sera transmise lors de chacun de tes premiers cours.
Si tu es inscrit à un programme qui nécessite l’achat d’un portable ou d’un iPad, va vite consulter la page de ton programme pour connaître les recommandations minimales requises, car tu devras avoir fait ton achat AVANT le début des cours. PSST! Une fois rendu sur la page de ton programme, tu trouveras l’info avant les conditions d’admission dans le bas de la page.
Clique sur l’icône ACTIVITÉ D’ACCUEIL pour plus de détails. Sache que cette activité te permettra de rencontrer les autres élèves de ton programme et l’équipe des Affaires étudiantes. Tu pourras y récupérer ton agenda, ton cadeau promo et recevoir un paquet d’informations importantes. Bref, on t’attend!
Programme – Portable
- Arts, lettres et communication – Cinéma et littérature
- Sciences de la nature
- Gestion et technologies d’entreprise agricole (3 profils)
- Techniques d’administration et de gestion
- Techniques d’éducation à l’enfance
- Techniques d’éducation spécialisée
- Techniques de l’informatique
- Techniques de travail social
- Technologie de l’architecture
- Technologie du génie électrique, Automatisation et contrôle
Va vite consulter la page de ton programme pour connaître les recommandations minimales requises, car tu devras avoir fait ton achat AVANT le début des cours. Psst : Une fois rendu sur la page de ton programme, tu trouveras l’info avant les conditions d’admission dans le bas de la page.
Programme – Portable (à compter de l’automne 2025)
- Arts, lettres et communication – Langues
- Sciences humaines (3 profils)
Tu es un nouvel élève à l’hiver 2025? Prends note que tu devras te procurer un ordinateur portable avant le début des cours de la session automne 2025. Pour connaître les recommandations minimales requises, consulte la page de ton programme. Tu trouveras l’information dans le bas de la page (au-dessus des conditions d’admission).
Ce n’est pas ce que l’on souhaite, mais si tu veux te désinscrire, voici la procédure.
Horaire
Savais-tu qu’il y a une halte-garderie au Cégep pour les enfants d’élèves? Concilier vie familiale et études peut être un défi, c’est pourquoi la halte-garderie soutient les familles en leur offrant une solution pratique et de qualité pour répondre à leur besoin de garde ponctuel et temporaire. Ouvert à tous les parents membres de l’AGEECV. En savoir plus.
Tu dois obligatoirement récupérer ton horaire entre le 12 janvier à midi et le 16 janvier à 16 h; passé ce délai, un horaire non récupéré peut entraîner une désinscription.
Procédure
- Te rendre sur le portail OMNIVOX, module Horaire de cours.
Conseil : Télécharge ou imprime une copie en cas de panne d’Internet.
Information
- Si tu ne possèdes pas d’ordinateur ou que tu n’es pas relié à Internet, tu peux te rendre au bureau d’admission du Cégep, local C-109, aux heures normales d’ouverture.
- Il est de ta responsabilité de t’assurer que ton horaire est complet et conforme à ton programme.
- Si tu as échoué ou annulé des cours aux sessions antérieures, informe-toi auprès de ton aide pédagogique individuel (API) du moment où tu pourras les reprendre.
Par l’élève pour des raisons personnelles (emploi, transport, etc.)
Modification disponible uniquement du 12 janvier à midi jusqu’au 16 janvier à 16 h.
Procédure
- Te rendre sur le portail OMNIVOX, module Modification d’horaire.
Information
- Pour faire une modification d’horaire, tu dois préalablement avoir récupéré ton horaire.
- Par ce module, tu pourras déplacer des cours sur ton horaire; tu ne peux pas en ajouter ou en enlever.
- Les données changent continuellement, donc le principe « Premier arrivé, premier servi! » ne s’applique pas. Tu peux consulter à plusieurs reprises et avoir des offres différentes.
- Des frais de 20 $ s’appliquent pour chaque modification d’horaire. Ces frais sont non remboursables et payables immédiatement, soit en ligne sur OMNIVOX – module Centre de paiement, soit en personne au local C-109 du Cégep.
Par l’API si tu as des questions sur ton cheminement
Modification disponible uniquement entre le 13 janvier et le 17 janvier à 16 h.
Procédure
- Prendre rendez-vous avec ton API.
Information
- Des frais de 25 $ peuvent s’appliquer.
Tu dois obligatoirement prendre rendez-vous avec ton aide pédagogique individuel (API) pour l’une des situations suivantes :
- modification à ton cheminement scolaire;
- horaire incomplet;
- changement de programme;
- temps partiel.
La première lettre signifie l’aile et la lettre ou le chiffre après le tiret signifie l’étage. Pour visualiser les ailes de chaque pavillon.
- E-208 = aile E, 2e étage, local 208
- C-R14 = aile C, Rez-de-chaussée, local R14
Note importante : Un « M » inscrit à côté d’un numéro de local signifie que celui-ci est situé à l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie (ex. : A-203M). Un « J » inscrit à côté d’un numéro de local signifie que celui-ci est situé à la Résidence.
Des questions?
Manon Gagnon, agente de soutien administratif
Local C-109
Tél. : 819 758-6401, poste 2478
admission.cegep@cegepvicto.ca
Activité d’accueil
Obligatoire pour les nouveaux élèves (1re année) et ceux en changement de programme seulement.
Il s’agit en fait d’une activité de 90 minutes qui te permettra de faire la connaissance de tes camarades de classe et de rencontrer l’équipe des Affaires étudiantes. Tu auras l’occasion de t’inscrire aux activités socioculturelles proposées ou à l’une ou l’autre des équipes sportives les Vulkins, de récupérer ton agenda, ton cadeau promo et d’avoir une mine d’informations sur les services qui te sont offerts. Les personnes qui le souhaitent pourront visiter quelques endroits clés du Cégep.
16 janvier 2025 de 13 h 30 à 15 h
à la salle de regroupement au pavillon central (D-111)
L’équipe des Affaires étudiantes sera sur place pour te diriger au bon endroit.
On t’attend peu importe ton programme d’études!
Des questions?
Nancy Portelance, technicienne en administration
Local C-113
Tél. : 819 758-6401, poste 2448
portelance.nancy@cegepvicto.ca
Aide et soutien
- Aide financière (Prêts et bourses)
- Aides pédagogiques individuels (API)
- Infirmière en santé préventive
- Intervention psychosociale, psychologue, banque alimentaire
- Services adaptés
Pour tous les autres services offerts au Cégep (bibliothèque, conseillers d’orientation, etc.) consulte la section Services à l’élève du site Web sous ÉLÈVES ACTUELS.
Vie collégiale
Les programmes d’activités socioculturelles sont des occasions privilégiées d’apprendre et de créer des liens d’amitié. À toi d’en profiter! Pour avoir tous les détails et connaître les dates limites d’inscription des activités, clique ici.
Le Service des sports des sports te propose tout un éventail, bien structuré et bien organisé, d’activités sportives pour te maintenir en bonne condition physique (les équipes sportives Vulkins, les activités intrascolaires, le pavillon d’activités physiques, la salle de conditionnement physique, l’accès gratuit à la piscine, etc.). Pour avoir tous les détails et connaître les dates de camps d’entraînement des équipes, clique ici.
Le Cégep amorce des travaux d’agrandissement et de modernisation de son Centre sportif, c’est pourquoi l’horaire, les activités et les services offerts seront quelque peu chamboulés jusqu’à la session d’automne 2026. Pour connaître tous les détails, clique ici.
L’AGEECV a pour mission de représenter les étudiantes et étudiants du Cégep de Victoriaville afin de faire valoir leurs intérêts. Pour plus de détails.
Ce sont eux qui pourront répondre à toutes tes questions concernant l’assurance collective.
Le Cégep de Victoriaville fait partie du Mouvement ACTES. Informe-toi sur les initiatives en environnement et développement durable du Cégep. Un geste à la fois, tu peux faire la différence! Pour plus de détails.
Le SASEC, permet de créer des espaces dans lesquels les élèves peuvent avoir accès à leurs questions intérieures, les formuler et les poser sans crainte d’être jugés et de vivre des projets qui leur permettent de mettre en œuvre leurs valeurs et développer leur confiance en soi. Pour plus de détails.
En passant, des représentantes et représentants des différents services seront sur place lors de l’activité d’accueil du 16 janvier prochain. Profites-en pour poser tes questions! Tu peux aussi aimer les pages Facebook officielles du Cégep de Victoriaville, de l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie, de l’Institut national d’agriculture biologique, des Vulkins, de l’association étudiante, du Service socioculturel…
Visite ton campus
Fais une visite virtuelle de nos lieux en restant confortablement installé chez toi!
Transport et stationnement
Pour le transport en commun, visite cette page pour avoir plus d’infos.
Il existe au Cégep, incluant l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie (ENME) et l’Institut national d’agriculture biologique (INAB), des aires de stationnement payantes.
- Procédure pour faire l’acquisition de tes droits de stationnement
- Règles à suivre concernant les bornes de recharge pour véhicules électriques
Par ailleurs, tu peux également te stationner gratuitement dans le stationnement du Pavillon Agri-Sports (Colisée des Bois-Francs). Sur l’image, en vert le stationnement est autorisé et en rouge la zone où le stationnement est interdit.
Tu peux également te stationner gratuitement dans les rues avoisinantes.
Pour le Centre intégré de formation et d’innovation technologique (CIFIT), Steeve Marcotte, magasinier (poste téléphonique 2811, marcotte.steeve@cegepvicto.ca) te donnera une vignette du Centre de services scolaire et un casier au CIFIT lors de ton premier cours à cet endroit.
Outils informatiques
Pour connaître la liste des principales plateformes pédagogiques et les services disponibles, clique ici pour ouvrir ton Omnivox et aller dans la section Carrefour technopédagogique – Espace des élèves. Le Carrefour technopédagogique est une équipe disponible pour répondre à tous tes besoins en matière de services informatiques. Pour te familiariser et apprendre à utiliser les divers outils numériques du Cégep, comme la gestion des impressions ou l’utilisation des applications de Microsoft 365, consulte le site Espace techno. C’est la référence pour les procédures techno dont tu as besoin, un lien pour y accéder est également disponible dans le menu de gauche d’Omnivox sous Carrefour technopédagogique.
Sais-tu si tu es dans un programme PORTABLE ou IPAD? Va vite consulter la page de ton programme pour connaître les recommandations minimales requises, car tu devras avoir fait ton achat AVANT le début des cours. PSST! Une fois rendu sur la page de ton programme, tu trouveras l’info avant les conditions d’admission dans le bas de la page.
Pour toutes questions techniques ⇒info.carrefour@cegepvicto.ca.
Télécharge dès maintenant l’application Omnivox sur ton cellulaire. En cas de tempêtes ou de situations particulières, c’est par cet outil qu’on communiquera avec toi pour t’aviser que le Cégep est fermé.
Info-parents
Prenez note que dès que votre enfant atteint l’âge de 18 ans, vous n’avez plus accès à son dossier, même s’il s’agit de la facturation. Votre enfant doit fournir une procuration écrite au bureau d’admission pour vous autoriser à y avoir accès à nouveau.
Dates importantes
- Date limite de désinscription à la session Hiver 2025 :
- Avec remboursement des sommes admissibles : le jour ouvrable précédant le début des cours, 16 h
- Sans remboursement : 17 janvier 2025
- Avec remboursement des sommes admissibles : le jour ouvrable précédant le début des cours, 16 h
- Date limite de désinscription de cours (obligatoirement avec votre API) : 14 février 2025, 16 h
- Date de retrait ou changement de couverture à l’assurance collective pour les élèves commençant leurs études à la session d’hiver seulement : 16 janvier au 14 février 2025
- Confirmation obligatoire de fréquentation scolaire (Omnivox) : 17 au 19 février 2025
- Semaine de relâche : 3 au 7 mars 2025
- Date limite d’abandon de cours (obligatoirement avec votre API) : 1er avril 2025
Ce n’est pas ce que l’on souhaite, mais si tu désires annuler ton inscription, voici la procédure.