COVID-19 | Élèves Foire aux questions Pour la session d’hiver 2021, notre objectif est d’augmenter le temps de présence au collège pour les élèves de tous les programmes, le tout en conformité avec les recommandations de la Direction de la santé publique. Des cours charnières associés à un cheminement scolaire réussi ont ainsi été ajoutés à la liste des cours déjà offerts en présence en laboratoire ou en atelier afin permettre à tous les élèves d’avoir accès à certains cours en présence. Cette section est évolutive, repérez les astérisques * pour prendre connaissance des modifications ou des ajouts. Mise à jour : 10 février 2021 *Fonds d'aide et de persévéranceVous pouvez soumettre une demande de soutien financier au Fonds d’aide et de persévérance en remplissant le formulaire disponible en cliquant sur le bouton ci-dessous. Cette aide ponctuelle s’adresse aux élèves aux prises avec un déficit budgétaire qui les empêche d’assumer leurs besoins de première nécessité et qui se retrouvent temporairement dans une situation où il leur est impossible de réduire davantage leurs dépenses. * À noter que pour éviter tout conflit d’intérêt, les membres du comité d’analyse ne peuvent vous accompagner pour remplir le formulaire. Faire une demande Futurs élèves et élèves actuels À qui puis-je m’adresser si j’ai des questions sur mon cheminement scolaire ou que j’aimerais parler de ma situation particulière? Nos ressources d’aide sont là pour toi! D’ici le début de la prochaine session, nos ressources d’aide sont disponibles pour répondre à tes questions et t’aider. Tu peux également consulter le Guide étudiant en ligne. Aides pédagogiques individuels Choisir l’aide pédagogique en fonction du programme dans lequel vous avez fait (ou celui dans lequel vous voulez faire) votre demande d’admission. Claude Gilbert, aide pédagogique individuel gilbert.claude@cegepvicto.ca Tremplin DEC Sciences humaines – Gestion durable des affaires Sciences humaines – Intervention sociale Sciences humaines – Développement des communautés Techniques de comptabilité et de gestion Arts, lettres et communication – Langues et interculturel Arts, lettres et communication – Cinéma et littérature Valérie Bérubé, aide pédagogique individuelle berube.valerie@cegepvicto.ca Gestion et technologies d’entreprise agricole – Agriculture urbaine Gestion et technologies d’entreprise agricole – Productions animales Gestion et technologies d’entreprise agricole – Production légumière biologique Gestion et technologies d’entreprise agricole – Production fruitière biologique Technologie de l’électronique industrielle Techniques d’éducation à l’enfance Techniques d’éducation spécialisée Techniques de l’informatique Marie-Pier Landry, aide pédagogique individuelle landry.marie-pier@cegepvicto.ca Préalables universitaires Soins infirmiers Sciences de la nature – Sciences de la santé Sciences de la nature – Sciences pures et appliquées Techniques du meuble et d’ébénisterie – Campus de Victoriaville Technologie de l’architecture DEP Rembourrage DEP Finition de meubles DEP Ébénisterie David Finlay, aide pédagogique individuel finlay.david@cegepvicto.ca Techniques du meuble et d’ébénisterie – Campus de Montréal Bureau de l’admission Inscription, paiement, désistement Manon Gagnon, agente de soutien administratif admission.cegep@cegepvicto.ca Service d’orientation Manon St-Pierre, conseillère d’orientation st-pierre.manon@cegepvicto.ca Recrutement Lise Geoffroy, conseillère en information scolaire et professionnelle geoffroy.lise@cegepvicto.ca Services adaptés Nathalie Lavigne, conseillère en services adaptés lavigne.nathalie@cegepvicto.ca Aide financière Johanne Côté, agente de l’aide financière aidefinanciere@cegepvicto.ca Résidence étudiante Johanne Côté, responsable cote.johanne@cegepvicto.ca Quelles sont les principales mesures mises en place lorsqu'une région se trouve en zone rouge? Essentiellement en zone rouge: Plusieurs cours sont offerts en ligne. Certains cours peuvent tout de même se tenir en présence après autorisation de la direction. Les services aux élèves jugés essentiels peuvent se faire en présence, sur rendez-vous. Les stages sont maintenus, en accord avec les consignes sanitaires des milieux de stage. Les activités de recherche peuvent être maintenues, mais doivent se poursuivre à distance lorsque l’objet d’études et le matériel utilisé le permettent. La bibliothèque demeure ouverte pour permettre l’utilisation du comptoir de prêt et des espace de travail individuel (voir section à ce sujet plus bas dans la foire aux questions). La résidence étudiante est fermée aux visiteurs, sauf exception (un élève en résidence qui habite seul, peut recevoir la visite d’une personne). Consulter les mesures applicables pour l’enseignement supérieur en zone rouge * Plus de détails à venir sur les services considérés essentiels *Est-ce qu’un plan de prévention est mis en place? Des mesures sont mises en place pour assurer la santé et la sécurité de tous les membres du personnel et des élèves, et ce, dans tous les établissements affiliés au Cégep. Lavage des mains régulier (stations de lavage et désinfectant disponible) Port du masque chirurgical obligatoire en tout temps pour les élèves (sauf pour prendre un repas ou lors d’un effort physique dans le cadre d’un cours d’éducation physique) Désinfection régulière des surfaces de travail Respect de la distance physique de 2 mètres dans les aménagements et du 1,5 mètre dans les classes Évidemment chacune et chacun sera mis à contribution pour faire respecter les consignes de sécurité. Consulter le Plan de prévention complet Aide-mémoire Que faire si je ressens des symptômes s’apparentant à ceux de la COVID-19? Si vous ressentez des symptômes associés à la COVID-19 (fièvre, toux, difficultés respiratoires, perte subite de l’odorat ou du goût, etc.), vous devez rester à la maison, contacter les numéros appropriés selon votre région (numéro général : 1 877 644-4545), déclarer votre état à covid19@cegepvicto.ca et suivre les consignes de la santé publique. Si vos symptômes apparaissent à l’école, vous devrez informer votre enseignante ou enseignant ou la personne en autorité lors de l’activité. Vous serez alors conduit en isolement pour assurer un retour sécuritaire à la maison. * Où puis-je m'installer pour prendre un repas si la cafétéria est pleine? Dès le 15 février, des locaux supplémentaires seront mis à la disposition des élèves entre 12 h et 13 h. Voici la liste des locaux ainsi que l’horaire de chacun : Pavillon central C-R04 du mardi au vendredi, 12 h à 13 h C-R08 du lundi au vendredi, 12 h à 13 h A-R01 les lundi, mardi, jeudi et vendredi, 12 h à 13 h E-205 du lundi au vendredi, 12 h à 13 h D-403 les lundi, mardi, jeudi et vendredi, 12 h à 13 h ENME de Victoriaville A-217 du lundi au vendredi, 12 h à 13 h L’horaire devra être respecté à la lettre puisque l’équipe d’entretien ménager assura un nettoyage des lieux avant la prochaine activité prévue dans ces locaux. Chaque local sera identifié et les règles à respecter seront affichées dans les prochains jours. Merci de ramasser les déchets et de laisser l’endroit propre. * Est-ce qu'il y a des locaux disponibles pour faire des travaux d'équipe? Tel que demandé par le ministère de l’Enseignement supérieur, le Cégep met à la disposition des élèves qui le souhaitent des locaux pour tenir des activités pédagogiques complémentaires (travaux d’équipe, groupe d’études, activité d’enrichissement des connaissances sous supervision, etc.) en groupe de 6 maximum. Ainsi, dès le 15 février, tous les locaux de classe « sèche » de tous les pavillons (à l’exception du Pavillon d’agriculture urbaine [ancien Pavillon agricole]) pourront être utilisés à cette fin selon la grille horaire affichée sur les portes des classes. Conditions d’utilisation : Activités permises entre 8 h et 19 h, du lundi au vendredi (aucune lettre d’autorisation pour circuler en dehors des heures du couvre-feu ne sera émise pour ces activités) Un seul groupe de travail par local ; Un maximum de 6 personnes par groupe de travail ; Maintien de la distanciation physique de 2 mètres et port du masque chirurgical en tout temps entre les membres du groupe de travail ; La porte du local utilisé doit demeurer ouverte en tout temps ; Quitter le local 15 minutes avant le début de la prochaine activité prévue dans le local, s’il y a lieu, afin d’éviter les attroupements et de permettre à l’activité pédagogique en présentielle qui suit de démarrer à l’heure ; Remettre le mobilier en place ; Ne pas manger dans le local utilisé afin de conserver les lieux dans un état de propreté adéquat pour les occupants qui suivent. À noter que le principe du premier arrivé, premier servi sera appliqué. Aucune réservation ne sera nécessaire. Est-ce que la bibliothèque du collège est accessible? Le local de la bibliothèque du Pavillon central est ouvert de 8 h à 16 h du lundi au vendredi. L’accès libre à la collection – aux étagères de livres – n’est cependant plus permis aux abonnés. Les demandes de prêt de documents doivent être faites par courriel à l’adresse: prets.bibliotheque@cegepvicto.ca . Déroulement du prêt L’abonné envoie une demande de prêt à l’adresse prets.bibliotheque@cegepvicto.ca Les agents de bureau qui travaillent au comptoir de prêt iront chercher les livres L’abonné sera informé par courriel quand il pourra se présenter à la bibliothèque pour récupérer le livre. Procédure détaillée La capacité d’accueil de la salle de lecture est réduite à moitié, un seul abonné par table est autorisé et 40 personnes peuvent être présentes en même temps (29 places assises) L’accès aux ordinateurs est également permis, mais le nombre de postes accessibles est aussi réduit à moitié. Les utilisateurs des postes informatiques doivent désinfecter le poste avant et après l’utilisation. Il est possible d’utiliser le service d’impression. Il est à noter qu’il y aura un délai de 24 heures de quarantaine entre le retour d’un document et le prêt au prochain abonné. Les réservations de documents sont encouragées! Comme il ne sera pas pratique de garder des réserves de cours à cause de la quarantaine de 24 heures, les enseignants pourraient emprunter en masse une fois pour toute la session les documents qui auraient été mis en réserve pour les étudiants du cours. Même lorsque la bibliothèque est fermée, tous les membres du personnel et les élèves ont accès aux services numériques ainsi qu’à la collection de livres, de films et de revues numériques. Cliquez ici pour consulter la procédure. Bibliothèque de l’ENME Victoriaville Le local de la bibliothèque ENME sera fermé en tout temps, toute demande de prêt doit être envoyée par courriel et le personnel de la bibliothèque cherchera le document. Est-ce que du soutien informatique sera offert aux élèves? Les élèves peuvent communiquer directement avec le Carrefour Technopédagogique à partir de Teams pour avoir de l’aide avec leurs difficultés techniques. Une fois connecté à votre compte Teams, vous n’avez qu’à écrire “soutien informatique” dans la zone de recherche (dans le bandeau mauve du haut). Ensuite, il faut cliquer sur l’utilisateur soutien informatique et vous arriverez automatiquement dans l’onglet de conversation. Écrivez votre message et un membre de l’équipe répondra à vos questions. Est-ce que la cafétéria du Cégep est ouverte? Oui. La cafétéria a été aménagée afin de respecter la distanciation physique recommandée. Le service alimentaire offert par Coopsco est disponible. Comme l’achalandage est très variable, il est préférable de commander votre repas (menu du jour) à partir du www.coopscovictoriaville.com, dans l’onglet Services alimentaire, sous Cafétéria Cégep de Victoriaville. Commandez au plus tard à 16 h la veille pour votre repas du lendemain. Pour toute question, n’hésitez pas à les contacter au 819 758-6401, poste 2545. Est-ce que les stages sont possibles? Oui les stages sont possibles, en accord avec les consignes sanitaires du milieu de stage et selon les modalités émises par la Santé publique. Est-ce que des activités socioculturelles sont proposées? Pour le moment toutes les activités parascolaires en personne sont suspendues, Toutefois, le Service socioculturel offre chaque semaine des ateliers en boîte varié qui vous permettent de suivre des cours avec tout le matériel nécessaire à partir de la maison. Dans le respect des règles émises par la Santé publique, ses ateliers variés, des cours de musique ou des expositions à la galerie d’art du Cégep pourraient être proposés cet hiver. Est-il possible de faire partie d’une équipe sportive des Vulkins à la session d’hiver 2021? Oui. Toutefois, tant que la région sera en zone rouge, les entraînements, les matchs et les compétitions sportives sont suspendus. Est-ce qu’il sera possible de fournir du matériel technologique aux élèves qui en auraient besoin? Oui, il est possible, pour les élèves qui n’en ont pas et qui n’ont pas les moyens de s’en procurer, d’avoir accès à de l’équipement (ordinateur, caméra, etc.). Contacter info.carrefour@cegepvicto.ca. Les élèves auront également accès à du soutien financier pour les besoins essentiels par le biais du Fonds d’aide et de persévérance. Faire une demande : https://cegepvicto.typeform.com/to/VY5K93 Est-ce que les calendriers scolaires sont modifiés pour la session d’hiver 2021? Oui, les calendriers scolaires ont été modifiés le 14 décembre 2020. Consulter les calendriers modifiés Est-ce qu’il est possible pour les élèves de demander une mention Incomplet (IN)? Une mention Incomplet (IN) peut être attribuée lorsqu’un élève n’est plus en mesure de terminer un ou des cours pour un motif grave et indépendant de son contrôle. Si un élève est dans l’impossibilité de terminer un cours pour de tels motifs, il doit aller consulter son aide pédagogique individuel (API). Est-ce que le calcul de la cote R est rétabli? Oui. Élèves internationaux J’ai été accepté à la session d’hiver 2021, mais je ne crois pas pouvoir venir à temps pour le début des cours en janvier. Que dois-je faire? Si ce n’est pas déjà fait, vous devez en informer l’équipe d’Accueil international en leur écrivant le plus tôt possible à accueil_international@cegepvicto.ca. Selon votre cas, il sera possible de faire un seul report gratuit de votre demande d’admission à la session d’automne 2021. Si vous avez réservé une chambre à la résidence étudiante et que vous ne viendrez pas à l’hiver 2021, vous devez annuler votre réservation en écrivant à residence@cegepvicto.ca Est-ce que c’est possible que je fasse la session d’hiver 2021 à distance? Non, notamment car nous aurons probablement encore un mode d’enseignement hybride (à distance et en présentiel). Votre présence est donc obligatoire sur le territoire. Quelle est la date limite pour recevoir les autorisations (CAQ, permis d’études et AVE/VRT)? Pour la session d’hiver 2021 : Vous devez recevoir toutes les autorisations pour le début du mois de janvier. De plus, vous devez être autorisé(e) à voyager au Canada. Pour la session d’automne 2021 : Vous devez recevoir toutes les autorisations pour le début du mois d’août. De plus, vous devez être autorisé(e) à voyager au Canada. Pour connaître les restrictions et les exemptions pour les voyageurs au Canada, vous devez consulter régulièrement le site du gouvernement du Canada : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/coronavirus-covid19/visiteurs-travailleurs-temporaires-etudiants.html Je ne peux pas aller fournir mes données biométriques, car les CRDV sont fermés. Que dois-je faire? Vous devez attendre que les CRDV rouvrent. Vous devez consulter régulièrement le site du gouvernement du Canada pour vous tenir au courant des mises à jour : https://www.cic.gc.ca/francais/information/ou-fournir-donnees-biometriques.asp J’ai reçu la réponse positive de ma demande de CAQ, mais j’avais déjà envoyé ma demande de permis d’études (sans le CAQ). Comment dois-je faire pour joindre la réponse positive du CAQ à ma demande de permis d’études qui est déjà envoyée? Vous devez joindre le plus rapidement la réponse positive du CAQ à votre demande de permis d’études en l’envoyant par le formulaire WEB d’IRCC : https://www.cic.gc.ca/francais/contacts/formulaire-web.asp Si l’obligation de quarantaine est toujours en vigueur lorsque j’arriverai au Québec, que dois-je faire? Si l’exigence de la quarantaine est toujours en vigueur, nous ferons une séance d’information sur le plan de quarantaine afin de vous partager les informations importantes à savoir. Important : Il n’est pas possible de faire la quarantaine à la résidence étudiante, car elle ne contient pas les installations suffisantes et nécessaires pour accueillir les personnes devant faire la quarantaine. Vous devez vous trouver un endroit à l’extérieur du campus pour faire votre quarantaine. Pour savoir si l’obligation de quarantaine est toujours valide, vous devez consulter régulièrement le site du gouvernement du Canada : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/coronavirus-covid19/visiteurs-travailleurs-temporaires-etudiants.html#avant-voyager Devrais-je acheter mon billet d’avion tout de suite pour venir au Canada? Nous vous conseillons fortement d’attendre d’avoir reçu toutes les autorisations (CAQ, permis d’études, AVE/VRT), que le Canada vous autorise à voyager au Canada (voir la réponse à la question 3) et que vous en ayez informé l’équipe d’Accueil international AVANT d’acheter votre billet d’avion (à moins que celui-ci soit modifiable ou annulable). Si vous désirez acheter votre billet de retour dans votre pays, notez qu’il est fortement recommandé aux étudiants de ne prendre aucun engagement (ex. : emploi, voyage, etc.) avant le 25 décembre et le 1er juin de chaque année. Avec la COVID-19, y a-t-il des mesures particulières lorsque j’arriverai au Québec? Oui (en date du 2020-10-12), à votre arrivée au Canada, un agent vérifiera votre état de santé avant que vous ne quittiez le point d’entrée. Vous devez avoir un plan pour vous placer en quarantaine pendant 14 jours lorsque vous arriverez au Canada. Il s’agit d’une mesure obligatoire, même si vous ne présentez aucun symptôme. Vous ne pouvez faire votre quarantaine à la résidence étudiante. Si vous n’avez aucun plan, vous ne devriez pas voyager au Canada. Pour connaître, les mises à jour vous devez consulter régulièrement le site du gouvernement du Canada : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/coronavirus-covid19/visiteurs-travailleurs-temporaires-etudiants.html. Vous devez donc arriver au Québec un minimum de 14 jours avant la date de début des cours. Comment puis-je me préparer à mon arrivée au Cégep de Victoriaville? Nous vous suggérons de lire attentivement le Guide des élèves internationaux (adapté au campus de Victoriaville) : https://www.cegepvicto.ca/futurs-eleves/etudiants-internationaux/services-offerts/ J’ai fait un report de la session d’automne 2020 à la session d’hiver 2021 ou à la session d’automne 2021. Que dois-je faire au niveau du CAQ et du permis d’études? Nous vous invitons à consulter les sections « REPORT D’ADMISSION À LA SESSION D’HIVER 2021 » et « REPORT D’ADMISSION À LA SESSION D’AUTOMNE 2021 » du lien suivant : COVID-19 * Nous vous invitons fortement à consulter la FAQ des Cégeps du Québec pour d’autres informations pertinentes en lien avec la COVID-19 : https://www.cegepsquebec.ca/covid-19/?fbclid=IwAR1tk4jov5DfgMs_krTmp3pMcbCPJJZ4TvHDL3H5YQatuw7GLAnfg4o-380