COVID-19 | Élèves Foire aux questions Cette section est évolutive, repérez les astérisques * pour prendre connaissance des modifications ou des ajouts. Mise à jour : 16 septembre 2020 Fonds d'aide et de persévéranceIl est désormais possible de faire une demande au fonds d’aide d’urgence auquel s’est ajouté un volet de soutien à la persévérance scolaire. Exemples de frais qui pourraient être soutenus par le fonds : Achat de matériel informatique ou technologique ou frais reliés à un branchement à Internet, nécessaires à la poursuite des activités d’apprentissages à distance. Achat de divers articles scolaires, notamment des volumes, logiciels, vêtements ou livres obligatoires pour certains cours. L’inscription à des activités socioculturelles ou sportives. Faire une demande Futurs élèves et élèves actuels À qui puis-je m’adresser si j’ai des questions sur mon cheminement scolaire ou que j’aimerais parler de ma situation particulière? Nos ressources d’aide sont là pour toi! D’ici le début de la prochaine session, nos ressources d’aide sont disponibles pour répondre à tes questions et t’aider. Tu peux également consulter le Guide étudiant en ligne. Aides pédagogiques individuels Choisir l’aide pédagogique en fonction du programme dans lequel vous avez fait (ou celui dans lequel vous voulez faire) votre demande d’admission. Claude Gilbert, aide pédagogique individuel gilbert.claude@cegepvicto.ca Tremplin DEC Sciences humaines – Gestion durable des affaires Sciences humaines – Intervention sociale Sciences humaines – Développement des communautés Techniques de comptabilité et de gestion Arts, lettres et communication – Langues et interculturel Arts, lettres et communication – Cinéma et littérature Valérie Bérubé, aide pédagogique individuelle berube.valerie@cegepvicto.ca Gestion et technologies d’entreprise agricole – Agriculture urbaine Gestion et technologies d’entreprise agricole – Productions animales Gestion et technologies d’entreprise agricole – Production légumière biologique Gestion et technologies d’entreprise agricole – Production fruitière biologique Technologie de l’électronique industrielle Techniques d’éducation à l’enfance Techniques d’éducation spécialisée Techniques de l’informatique Marie-Pier Landry, aide pédagogique individuelle landry.marie-pier@cegepvicto.ca Préalables universitaires Soins infirmiers Sciences de la nature – Sciences de la santé Sciences de la nature – Sciences pures et appliquées Techniques du meuble et d’ébénisterie – Campus de Victoriaville Technologie de l’architecture DEP Rembourrage DEP Finition de meubles DEP Ébénisterie David Finlay, aide pédagogique individuel finlay.david@cegepvicto.ca Techniques du meuble et d’ébénisterie – Campus de Montréal Bureau de l’admission Inscription, paiement, désistement Manon Gagnon, agente de soutien administratif admission.cegep@cegepvicto.ca Service d’orientation Manon St-Pierre, conseillère d’orientation st-pierre.manon@cegepvicto.ca Recrutement Lise Geoffroy, conseillère en information scolaire et professionnelle geoffroy.lise@cegepvicto.ca Services adaptés Nathalie Lavigne, conseillère en services adaptés lavigne.nathalie@cegepvicto.ca Aide financière Johanne Côté, agente de l’aide financière aidefinanciere@cegepvicto.ca Résidence étudiante Johanne Côté, responsable cote.johanne@cegepvicto.ca Est-il encore possible de s’inscrire au Cégep? Oui, la date limite pour déposer une demande d’admission au 4e tour est le 1er août. Demande d’admission Est-ce que les calendriers scolaires ont été modifiés? Oui, les calendriers scolaires ont été modifiés pour permettre la tenue d’une semaine complète dédiée à l’accueil, l’intégration et la formation des élèves dans ce nouveau contexte. Il y aura donc 14 semaines de cours et 1 semaine d’examen. La semaine de relâche est maintenue. 24 au 28 août : semaine d’accueil et d’intégration obligatoire 31 août : début officiel des cours Pour consulter les calendriers scolaires, cliquer ici. Est-ce qu’un plan de prévention sera mis en place? Des mesures sont mises en place pour assurer la santé et la sécurité de tous les membres du personnel et des élèves, et ce, dans tous les établissements affiliés au Cégep. Lavage des mains régulier (stations de lavage et désinfectant disponible) Port du couvre-visage obligatoire dans les lieux communs et lors des déplacements à l’intérieur des pavillons du collège Désinfection régulière des surfaces de travail Respect de la distance physique de 2 mètres dans les aménagements et du 1,5 mètre dans les classes Deux couvre-visage lavables ainsi que des lunettes de protection seront fournis à chaque élève. Il sera de sa responsabilité de l’entretenir. Évidemment chacune et chacun sera mis à contribution pour faire respecter les consignes de sécurité. Consulter le Plan de prévention complet Aide-mémoire Est-ce qu’il sera possible de fournir du matériel technologique aux élèves qui en auraient besoin? Oui, tout comme pour la session d’hiver, il sera possible de fournir de l’équipement (ordinateur, caméra, etc.) aux élèves qui n’en possèdent pas et qui n’ont pas les moyens de s’en procurer. (Mécanisme à déterminer.) Les élèves auront également accès à du soutien financier pour les besoins essentiels par le biais du Fonds d’aide et de persévérance. Faire une demande : https://cegepvicto.typeform.com/to/VY5K93 Est-ce que du soutien informatique sera offert aux élèves? Les élèves pourront communiquer avec l’équipe du Carrefour technopédagogique s’ils ont des problèmes informatiques. Pour les joindre, par téléphone 819 758-6401, poste 2222 (laisser un message sur la boîte vocale) ou par courriel à info.carrefour@cegepvicto.ca. Est-ce qu’il sera toujours possible pour les élèves de demander une mention Incomplet temporaire (IN)? La mesure permettant aux élèves de demander une mention Incomplet qui offre aux élèves la possibilité d’abandonner un ou des cours sans échec sans devoir présenter de document justificatif en cas de difficultés en lien avec la COVID-19 n’est plus en vigueur. Si un élève estime ne plus être en mesure de terminer un cours pour un motif grave et indépendant de son contrôle, il doit aller consulter son aide pédagogique individuel (API) pour vérifier si l’attribution d’une mention Incomplet s’applique. Des pièces justificatives seront exigées. Est-ce qu’il sera toujours possible pour les enseignants d’utiliser la mention Équivalence (EQ) ou Échec? Non, il n’y a plus d’assouplissement du Règlement sur le régime des études collégiales (RREC) en ce sens. Est-ce que le calcul de la cote R sera rétabli? Oui. Est-ce que les stages seront possibles? Oui, selon les modalités émises par la Santé publique. Est-ce qu’il sera possible de faire partie d’une équipe sportive des Vulkins? Le Réseau des sports étudiants du Québec (RSEQ) est à réfléchir à différents scénarios possibles pour l’ensemble des disciplines sportives, et ce, conformément aux directives de la Santé publique. D’ici là, contacte Caroline Charland par mio ou par courriel à charland.caroline@cegepvicto.ca et consulte régulièrement la page Facebook des Vulkins ainsi que le site pour connaître les dates de camps d’entrainement et les procédures. Lien vers le site Web : www.cegepvicto.ca/vulkins Est-ce que des activités socioculturelles seront proposées? Oui, mais dans le respect des règles émises par la Santé publique. Des ateliers variés, des cours de musique et des expositions à la galerie d’art du Cégep seront proposés dès cet automne. Pour la présentation des spectacles, comme la situation évolue très rapidement et qu’il est impossible de prévoir dans quelle proportion les mesures sanitaires seront encore nécessaires à l’hiver 2021, le Service socioculturel prévoit statuer sur la tenue des événements en présentiel au début du mois de janvier 2021. *Est-ce que la bibliothèque du collège sera accessible? Le local de la bibliothèque du Pavillon central sera ouvert de 8 h à 16 h du lundi au vendredi, à partir du 31 août. L’accès libre à la collection – aux étagères de livres – ne sera plus permis aux abonnés. Les demandes de prêt de documents doivent être faites par courriel à l’adresse: prets.bibliotheque@cegepvicto.ca . Déroulement du prêt L’abonné envoie une demande de prêt à l’adresse prets.bibliotheque@cegepvicto.ca Les agents de bureau qui travaillent au comptoir de prêt iront chercher les livres L’abonné sera informé par courriel quand il pourra se présenter à la bibliothèque pour récupérer le livre. *Procédure détaillée La capacité d’accueil de la salle de lecture est réduite à moitié, un abonné par table et sans jamais dépasser le maximum de 40 personnes présentes en même temps (29 places assises) L’accès aux ordinateurs est également permis, mais le nombre de postes accessibles est aussi réduit à moitié. Les utilisateurs des postes informatiques doivent désinfecter le poste avant et après l’utilisation. Il est possible d’utiliser le service d’impression. Il est à noter qu’il y aura un délai de 24 heures de quarantaine entre le retour d’un document et le prêt au prochain abonné. Les réservations de documents sont encouragées! Comme il ne sera pas pratique de garder des réserves de cours à cause de la quarantaine de 24 heures, les enseignants pourraient emprunter en masse une fois pour toute la session les documents qui auraient été mis en réserve pour les étudiants du cours. Même lorsque la bibliothèque est fermée, tous les membres du personnel et les élèves ont accès aux services numériques ainsi qu’à la collection de livres, de films et de revues numériques. Cliquez ici pour consulter la procédure. Bibliothèque de l’ENME Victoriaville Le local de la bibliothèque ENME sera fermé en tout temps, toute demande de prêt doit être envoyée par courriel et le personnel de la bibliothèque cherchera le document. Est-ce que la cafétéria du Cégep sera ouverte? Oui, cependant les lieux seront réaménagés afin de respecter les consignes de la Santé publique. Que faire si je ressens des symptômes s’apparentant à ceux de la COVID-19? Si vous ou quelqu’un qui réside avec vous, ressentez des symptômes associés à la COVID-19 (fièvre, toux, difficultés respiratoires, perte subite de l’odorat ou du goût, etc.), vous devez rester à la maison, contacter les numéros appropriés selon votre région (numéro général : 1 877 644-4545), déclarer votre état à covid19@cegepvicto.ca et suivre les consignes de la santé publique. Si vos symptômes apparaissent à l’école, vous devrez informer votre enseignante ou enseignant ou la personne en autorité lors de l’activité. Vous serez alors conduit en isolement pour assurer un retour sécuritaire à la maison. Élèves internationaux J’ai été accepté à la session d’automne 2020, mais je ne crois pas pouvoir venir à temps pour le début des cours en août. Que dois-je faire? Si ce n’est pas déjà fait, vous devez en informer l’équipe d’Accueil international en leur écrivant le plus tôt possible à accueil_international@cegepvicto.ca. Selon votre cas et votre programme d’études, il sera possible de faire un seul report gratuit de votre demande d’admission à la session d’hiver 2021* ou à la session d’automne 2021. Si vous avez réservé une chambre à la résidence étudiante et que vous ne viendrez pas à l’automne 2020, vous devez annuler votre réservation en écrivant à residence@cegepvicto.ca *La session d’hiver 2021 est ouverte seulement pour les étudiants français et exclut les programmes suivants : Soins infirmiers, Techniques de l’informatique, Techniques du meuble et d’ébénisterie (campus de Montréal) et DEP en ébénisterie. IMPORTANT : Si vous commencer le programme à la session d’hiver, la durée du programme sera allongée d’une demi-année (sauf pour les DEP en entrée continue et sortie variable). Par exemple, un programme de 2 ans sera sur 2,5 ans et un programme de 3 ans sera sur 3,5 ans. Est-ce que c’est possible que je fasse la session d’automne 2020 à distance? Non, notamment car nous aurons un mode d’enseignement hybride (à distance et en présentiel). Votre présence est donc obligatoire sur le territoire. Quelle est la date limite pour recevoir les autorisations (CAQ, permis d’études et AVE/VRT) pour la session d’automne 2020? Vous devez recevoir toutes les autorisations pour le début du mois d’août. De plus, vous devez être autorisé(e) à voyager au Canada. Pour connaître les restrictions et les exemptions pour les voyageurs au Canada, vous devez consulter régulièrement le site du gouvernement du Canada : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/coronavirus-covid19/visiteurs-travailleurs-temporaires-etudiants.html. Je ne peux pas aller fournir mes données biométriques, car les CRDV sont fermés. Que dois-je faire? Vous devez attendre que les CRDV rouvrent. Vous devez consulter régulièrement le site du gouvernement du Canada pour vous tenir au courant des mises à jour : https://www.cic.gc.ca/francais/information/ou-fournir-donnees-biometriques.asp J’ai reçu la réponse positive de ma demande de CAQ, mais j’avais déjà envoyé ma demande de permis d’études (sans le CAQ). Comment dois-je faire pour joindre la réponse positive du CAQ à ma demande de permis d’études qui est déjà envoyée? Vous devez joindre le plus rapidement la réponse positive du CAQ à votre demande de permis d’études en l’envoyant par le formulaire WEB d’IRCC : https://www.cic.gc.ca/francais/contacts/formulaire-web.asp Devrais-je acheter mon billet d’avion tout de suite pour venir au Canada? Nous vous conseillons fortement d’attendre d’avoir reçu toutes les autorisations (CAQ, permis d’études, AVE/VRT), que le Canada vous autorise à voyager au Canada (voir la réponse à la question 3) et que vous en ayez informé l’équipe d’Accueil international AVANT d’acheter votre billet d’avion (à moins que celui-ci soit modifiable ou annulable). Si vous désirez acheter votre billet de retour dans votre pays, notez qu’il est fortement recommandé aux étudiants de ne prendre aucun engagement (ex. : emploi, voyage, etc.) avant le 25 décembre et le 1er juin de chaque année. Avec la COVID-19, y a-t-il des mesures particulières lorsque j’arriverai au Québec? Oui (en date du 2020-06-03), à votre arrivée au Canada, un agent vérifiera votre état de santé avant que vous ne quittiez le point d’entrée. Vous devez avoir un plan pour vous placer en quarantaine pendant 14 jours lorsque vous arriverez au Canada. Il s’agit d’une mesure obligatoire, même si vous ne présentez aucun symptôme. Vous ne pouvez faire votre quarantaine à la résidence étudiante. Si vous n’avez aucun plan, vous ne devriez pas voyager au Canada. Pour connaître, les mises à jour vous devez consulter régulièrement le site du gouvernement du Canada : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/coronavirus-covid19/visiteurs-travailleurs-temporaires-etudiants.html. Vous devez donc arriver au Québec un minimum de 14 jours avant la date de début des cours. Comment puis-je me préparer à mon arrivée au Cégep de Victoriaville? Nous vous suggérons de lire attentivement le Guide des élèves internationaux (adapté au campus de Victoriaville) : https://www.cegepvicto.ca/futurs-eleves/etudiants-internationaux/services-offerts/
